Cari
Surat Pengembalian Uang adalah surat yang digunakan untuk menginformasikan dan mengkonfirmasi bahwa sejumlah uang yang sebelumnya telah diterima atau dibayarkan, akan dikembalikan kepada pihak yang berhak menerimanya.
Surat : Pengembalian Uang
Nomor : 005/PU/2022
Hal : Permohonan Pengembalian Uang
Lampiran : -
Kepada,
Bapak/Ibu Penerima,
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memohon maaf atas ketidaknyamanan yang terjadi sehubungan dengan transaksi pembayaran yang telah Anda lakukan pada tanggal 10 Februari 2022.
Setelah melakukan pengecekan internal, kami menemukan kekeliruan dalam proses pembayaran tersebut. Kami mengetahui bahwa jumlah yang Anda bayarkan sebesar Rp 500.000,- harusnya hanya sebesar Rp 250.000,- saja sesuai dengan invoice yang terlampir.
Dalam rangka untuk menyelesaikan masalah ini dengan cepat dan tepat, kami bermaksud mengembalikan uang sebesar Rp 250.000,- kepada Anda.
Mohon informasikan kepada kami melalui nomor kontak yang terlampir, mengenai metode dan rekening yang Anda inginkan untuk pengembalian dana ini.
Kami sangat mohon maaf atas kendala ini dan berharap dapat memberikan layanan yang lebih baik lagi di masa mendatang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Sekretaris Perusahaan]
[PT ABC]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Kontak]
Dalam membuat Surat Pengembalian Uang, hal yang perlu diperhatikan adalah mencantumkan rincian jumlah uang yang akan dikembalikan, menyebutkan alasan pengembalian, dan menyertakan bukti transaksi yang relevan.
Dalam membuat Surat Pengembalian Uang, sebaiknya dihindari menggunakan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, serta menghindari menyebutkan alasan-alasan yang tidak relevan atau memperpanjang penjelasan yang sebenarnya tidak perlu.
