Cari

Contoh Surat Pengesahan Organisasi

Contoh Surat Pengesahan Organisasi

Surat Pengesahan Organisasi adalah dokumen resmi yang diberikan oleh pihak yang berwenang sebagai bukti legalitas suatu organisasi atau lembaga, yang menunjukkan bahwa organisasi tersebut secara resmi diakui dan sah.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

[Yth. Nama Penerima]
[Alamat Penerima]

Perihal: Pengesahan Organisasi

Dengan hormat,

Kami yang bertandatangan di bawah ini, merupakan pengurus dari [Nama Organisasi], dengan ini mengirimkan surat ini untuk mengajukan permohonan pengesahan status organisasi kami.

Sebagai informasi, [Nama Organisasi] adalah sebuah organisasi yang bergerak di bidang [jenis kegiatan], dengan tujuan utama untuk [tujuan organisasi]. Kami telah beroperasi dan aktif dalam beberapa kegiatan sosial dan pengembangan masyarakat sejak [tahun pendirian].

Kami dengan ini mengajukan permohonan pengesahan organisasi kami agar dapat diakui secara resmi oleh instansi terkait. Pengesahan ini akan memberikan legitimasi kepada [Nama Organisasi] dalam menjalankan kegiatan dan program-programnya dengan lebih efektif.

Bersama dengan surat ini, kami melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti:
1. Surat keputusan pendirian [Nama Organisasi] dengan nomor [....]
2. Struktur organisasi dan susunan pengurus yang terkini
3. Program dan kegiatan yang telah dilaksanakan serta hasil yang telah dicapai
4. Laporan keuangan terakhir
5. Dokumen lain yang dianggap relevan

Kami sangat mengharapkan dukungan dan perhatian dari pihak terkait untuk mengesahkan status organisasi kami. Dengan pengesahan ini, kami dapat lebih berkontribusi dalam masyarakat dan memberikan dampak positif yang lebih besar bagi yang membutuhkan.

Demikianlah permohonan ini kami sampaikan. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan sebaik-baiknya. Apabila terdapat kekurangan atau informasi tambahan yang diperlukan, kami siap untuk memberikan penjelasan lebih lanjut.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda tangan]

[Nama Pengirim]
[Pangkat/Posisi di Organisasi]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pengesahan Organisasi, perhatikanlah kejelasan dan keakuratan informasi tentang nama organisasi, tujuan organisasi, struktur organisasi, dan data yang mendukung keberadaan organisasi. Selain itu, pastikan juga untuk menyertakan identitas pembuat surat dan dilengkapi dengan tanda tangan yang sah dan disahkan oleh pihak yang berwenang.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Pengesahan Organisasi, perlu dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, serta penulisan yang terlalu panjang dan rumit sehingga sulit dipahami. Selain itu, sebaiknya juga menghindari penggunaan kata-kata yang tidak profesional atau tidak pantas dalam konteks surat resmi.

Instansi terkait

  1. Kementerian Hukum dan HAM
  2. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil
  3. Kepolisian Negara Republik Indonesia
  4. Kantor Wilayah Kementerian Agama
  5. Dinas Sosial