Cari
Surat Penghapusan Barang Inventaris Kantor adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mencatat dan memberikan persetujuan terhadap proses penghapusan barang-barang inventaris yang ada di kantor. Surat ini berisi informasi mengenai barang yang akan dihapuskan serta alasan mengapa barang tersebut perlu dihapuskan.
Jakarta, 15 Mei 2021
Perihal: Penghapusan Barang Inventaris Kantor
Kepada,
Manajer Kantor PT XYZ
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Dalam rangka melakukan upaya pembaruan dan pembenahan pada inventaris kantor, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan penghapusan barang yang telah tidak terpakai dan tidak layak digunakan lagi.
Berdasarkan inventarisasi yang kami lakukan, terdapat beberapa barang yang kondisinya sudah rusak, usang, atau sudah tidak sesuai lagi dengan kebutuhan kami. Barang-barang tersebut diantaranya adalah:
1. Meja kantor sebanyak 5 buah
2. Kursi kantor sebanyak 8 buah
3. Lemari arsip sebanyak 3 buah
4. Printer sebanyak 2 unit
5. Komputer sebanyak 4 unit
Kami mohon agar permohonan ini dapat segera diproses dan barang-barang yang dimaksud dapat dihapuskan dari inventaris kantor kami. Barang yang dihapuskan dapat dibuang atau dijual sesuai kebijakan yang berlaku di perusahaan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Your Name]
[Your Position]
[Contact Information]
Dalam membuat Surat Penghapusan Barang Inventaris Kantor, hal yang perlu diperhatikan adalah menyebutkan dengan jelas nomor inventaris, deskripsi barang yang akan dihapus, alasan penghapusan, serta tanda tangan dari pihak yang berwenang.
Dalam membuat Surat Penghapusan Barang Inventaris Kantor, hal yang harus dihindari adalah memberikan informasi yang tidak relevan dengan penghapusan barang, tidak menyertakan alasan yang jelas mengapa barang perlu dihapus, dan tidak mencantumkan tanggal serta nama yang berwenang mengeluarkan surat.
