Cari

Contoh Surat Penghapusan Gedung Sekolah

Contoh Surat Penghapusan Gedung Sekolah

Surat Penghapusan Gedung Sekolah adalah dokumen resmi yang dikeluarkan untuk menghapuskan atau mencatat bahwa suatu gedung sekolah telah dihapuskan dari kegiatan pendidikan atau tidak lagi digunakan sebagai sarana pembelajaran.

Contoh Surat

Jakarta, 15 Mei 2021

Kepada Yayasan Pendidikan XYZ
Jalan Pendidikan No. 123
Jakarta

Perihal: Penghapusan Gedung Sekolah

Yang terhormat,

Dalam surat ini, kami ingin memberitahukan keputusan penting terkait gedung sekolah yang berada di atas lahan milik Yayasan Pendidikan XYZ di Jalan Pendidikan No. 123, Jakarta.

Setelah mempertimbangkan kondisi bangunan yang sudah tua dan tidak memenuhi standar keselamatan yang diperlukan, serta dengan memperhitungkan biaya renovasi yang lebih besar daripada membangun gedung baru, kami dengan ini mengajukan permohonan untuk menghapus gedung sekolah tersebut.

Kami memahami bahwa gedung sekolah tersebut memiliki sejarah yang penting dan nilai-nilai nostalgik bagi banyak orang. Namun, demi kepentingan keselamatan dan efisiensi dalam penyediaan fasilitas pendidikan berkualitas, kami percaya bahwa penghapusan gedung sekolah tersebut akan menjadi langkah yang tepat.

Kami berkomitmen untuk melakukan pembongkaran dengan hati-hati dan bertanggung jawab, serta memastikan bahwa tidak ada dampak negatif yang ditimbulkan bagi Yayasan Pendidikan XYZ dan masyarakat sekitar.

Kami juga berencana untuk menjalin kerja sama dengan Yayasan Pendidikan XYZ dalam merancang dan membangun gedung sekolah baru yang modern, aman, dan sesuai dengan standar pendidikan terkini. Kami mengharapkan dukungan dan kerja sama dari Yayasan Pendidikan XYZ dalam rencana ini.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Nama dan Jabatan]
[Instansi/Organisasi]
[Telp/Email]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Penghapusan Gedung Sekolah, hal yang perlu diperhatikan adalah menyertakan alasan yang jelas dan kuat mengenai penghapusan gedung tersebut, melampirkan dokumentasi yang mendukung seperti laporan inspeksi dan studi kelayakan, serta mencantumkan langkah-langkah yang akan diambil untuk menggantikan gedung yang dihapus dengan fasilitas yang lebih baik.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Penghapusan Gedung Sekolah, perlu dihindari penggunaan bahasa yang ambigu, informasi yang tidak jelas, serta tidak menyertakan alasan yang memadai yang mendukung penghapusan gedung tersebut.

Instansi terkait

  1. Dinas Pendidikan
  2. Dinas Perumahan dan Permukiman
  3. Badan Pengelola Keuangan Daerah
  4. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
  5. Kementerian Dalam Negeri