Cari

Contoh Surat Pengunduran Diri Magang

Contoh Surat Pengunduran Diri Magang

Surat Pengunduran Diri Magang adalah surat yang ditulis oleh seorang magang kepada pihak perusahaan atau institusi yang memberikan kesempatan magang, yang berisi pemberitahuan bahwa mereka tidak dapat melanjutkan magang tersebut dan mengundurkan diri dari program magang tersebut.

Contoh Surat

[Alamat Saya]
[Tanggal]

[Kepada]
[Alamat Perusahaan/Instansi]

Perihal: Pengunduran Diri Magang

Yth. [Nama Penanggung Jawab Magang],

Saya, [Nama Lengkap], dengan ini mengajukan pengunduran diri dari program magang yang sedang saya jalani di [Nama Perusahaan/Instansi].

Saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada perusahaan/instansi atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari tim dan mendapatkan pengalaman berharga selama ini. Saya sangat menghargai pelatihan dan pembelajaran yang telah saya terima, serta bimbingan yang diberikan oleh rekan-rekan dan atasan.

Namun, dengan berat hati, saya harus mengambil keputusan ini karena adanya perubahan urusan pribadi yang memerlukan perhatian dan waktu lebih banyak. Kondisi ini membuat saya sulit untuk melanjutkan magang di perusahaan/instansi ini.

Atas pemahaman dan kerjasama yang diberikan selama ini, saya mohon maaf apabila pengunduran diri ini menimbulkan ketidaknyamanan atau mempengaruhi kelancaran proyek-proyek yang sedang berjalan. Saya akan segera menyelesaikan segala tugas dan pekerjaan yang masih saya tangani serta melakukan serah terima dengan rekan-rekan yang baru akan menggantikan posisi saya, untuk memastikan tidak terjadi gangguan dalam proses kerja.

Saya berharap hubungan baik dengan perusahaan/instansi tetap terjalin dan semoga kesempatan untuk berkolaborasi di masa yang akan datang masih bisa terwujud.

Demikianlah surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan kesempatan yang telah diberikan.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Nomor Kontak]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pengunduran Diri Magang, ada beberapa hal yang harus diperhatikan seperti menyebutkan alasan pengunduran diri secara jelas, memberikan ucapan terima kasih kepada pihak instansi, serta menunjukkan komitmen untuk menyelesaikan tugas yang masih tertunda.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Pengunduran Diri Magang, ada beberapa hal yang harus dihindari, yaitu menggunakan bahasa yang kurang formal atau tidak sopan, memberikan alasan yang tidak jujur atau tidak relevan, serta tidak memberikan rasa terima kasih kepada perusahaan dan atasan atas kesempatan magang tersebut.

Instansi terkait

  1. Perusahaan tempat magang
  2. Pimpinan perusahaan
  3. Bagian sumber daya manusia (SDM)
  4. Magang coordinator
  5. Perguruan tinggi/sesuai lembaga pendidikan yang memfasilitasi magang