Cari
Surat Penolakan Permohonan dari Warga adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang atau lembaga terkait sebagai respon atas permohonan yang diajukan oleh seorang warga, dimana dalam surat tersebut disampaikan bahwa permohonan yang diajukan tidak dapat diterima atau dipenuhi sesuai dengan alasan atau pertimbangan yang disebutkan.
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
Kepada,
[Yth. Nama Pemohon]
[Alamat Pemohon]
Perihal: Penolakan Permohonan
Yang Terhormat,
Dengan hormat,
Kami menyampaikan bahwa permohonan yang Anda ajukan pada tanggal [tanggal permohonan] dengan nomor [nomor permohonan] dengan perihal [perihal permohonan], kami sayangkan tidak bisa kami penuhi.
Setelah melalui pertimbangan yang matang, kami menilai bahwa permohonan tersebut tidak sesuai dengan kebijakan dan program yang saat ini sedang kami jalankan. Kami memahami harapan dan kepentingan yang Anda sampaikan melalui permohonan ini, namun demikian, kami tidak dapat memberikan dukungan atau persetujuan sesuai dengan permintaan Anda.
Kami mohon untuk dapat mengerti dan menerima keputusan ini. Sekali lagi, kami menyampaikan permohonan maaf, namun kami berharap Anda dapat mencari alternatif lain yang sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan Anda.
Demikianlah yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang telah Anda berikan. Semoga Anda tetap bersemangat dan sukses di masa yang akan datang.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Alamat Pengirim]
[Nomor Telepon Pengirim]
Dalam membuat Surat Penolakan Permohonan dari Warga, perlu diperhatikan bahwa surat tersebut harus jelas dan sama sekali tidak menyinggung atau merendahkan pihak yang mengajukan permohonan. Selain itu, alasan penolakan juga sebaiknya dijelaskan dengan baik dan tetap mengedepankan sikap yang sopan serta menghormati.
Dalam membuat surat penolakan permohonan dari warga, yang harus dihindari adalah penggunaan bahasa yang kasar atau menghina, serta menjelaskan alasan penolakan dengan jelas dan objektif tanpa menyinggung perasaan pihak yang mengajukan permohonan.
