Cari
Surat Penunjukan Pelaksana Tugas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh atasan kepada bawahan untuk memberikan tugas khusus atau tanggung jawab tambahan dalam suatu pekerjaan atau proyek. Surat ini memuat informasi mengenai tugas yang diemban, waktu pelaksanaan, dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh penerima surat.
Jakarta, 7 Oktober 2021
Kepada
Nama: Bapak/Ibu/Nama Lengkap
Jabatan: Jabatan di Perusahaan/Instansi
Dengan hormat,
Berdasarkan rapat kerja yang telah dilakukan pada tanggal 5 Oktober 2021, dengan ini kami bermaksud untuk menunjuk Bapak/Ibu/Nama Lengkap sebagai Pelaksana Tugas dalam rangka mengemban tugas dan tanggung jawab yang telah ditentukan.
Rincian tugas dan tanggung jawab yang menjadi pokok Bapak/Ibu/Nama Lengkap sebagai Pelaksana Tugas adalah sebagai berikut:
1. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja di bidang yang ditugaskan.
2. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
3. Menggantikan tugas dan tanggung jawab Jabatan X selama periode yang ditetapkan.
4. Melaporkan secara berkala kepada pimpinan mengenai perkembangan dan hasil pelaksanaan tugas sebagai Pelaksana Tugas.
Bapak/Ibu/Nama Lengkap diharapkan dapat menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab dan disiplin yang baik sesuai dengan instruksi dan arahan yang telah diberikan.
Pelaksanaan tugas ini berlaku mulai tanggal 8 Oktober 2021 sampai dengan tanggal 15 Oktober 2021, kecuali ada perubahan atau perpanjangan yang disesuaikan dengan kebutuhan.
Demikian surat penunjukan Pelaksana Tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Tanda tangan]
[Nama Lengkap Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
Dalam membuat Surat Penunjukan Pelaksana Tugas, hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan clear dan jelasnya informasi tentang tugas yang ditugaskan, serta mencantumkan waktu dan durasi pelaksanaan tugas tersebut.
Dalam membuat Surat Penunjukan Pelaksana Tugas, kita harus menghindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, serta menghindari penggunaan kata-kata yang dapat menimbulkan kesalahpahaman atau ketidakpastian dalam tugas yang ditugaskan.
