Cari
Surat Pergantian Bendahara adalah surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan pergantian atau perubahan bendahara dalam sebuah organisasi atau instansi. Surat ini berfungsi untuk memberitahukan pemegang keputusan dan pihak terkait mengenai pergantian bendahara yang terjadi dan memberikan informasi mengenai bendahara baru yang akan menggantikan posisi tersebut.
Jakarta, 01 Januari 2022
Kepada
Dewan Pengurus
Perhimpunan Mahasiswa Teknik Universitas XYZ
Perihal: Pergantian Bendahara
Dengan hormat,
Dalam surat ini, kami yang terdiri dari pengurus Perhimpunan Mahasiswa Teknik Universitas XYZ, ingin menginformasikan bahwa terdapat pergantian bendahara dalam kepengurusan kami.
Atas persetujuan dan rekomendasi dari anggota Dewan Pengurus, kami dengan ini mengumumkan bahwa saudara/saudari [Nama Bendahara Lama] mengundurkan diri dari jabatan Bendahara Perhimpunan Mahasiswa Teknik Universitas XYZ dikarenakan alasan pribadi.
Sebagai gantinya, kami dengan senang hati mengumumkan bahwa saudara/saudari [Nama Bendahara Baru] telah dipilih sebagai bendahara pengganti dalam kepengurusan Perhimpunan Mahasiswa Teknik Universitas XYZ. Beliau telah memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan serta telah disetujui oleh anggota Dewan Pengurus.
Kami berharap saudara/saudari dapat memberikan dukungan dan kerja sama yang baik kepada saudara/saudari [Nama Bendahara Baru], sehingga kegiatan keuangan Perhimpunan Mahasiswa Teknik Universitas XYZ dapat berjalan dengan lancar tanpa ada hambatan.
Terakhir, kami ingin mengucapkan terima kasih kepada saudara/saudari [Nama Bendahara Lama] atas kontribusinya selama memegang jabatan bendahara. Semoga saudara/saudari tetap sukses dalam segala aktivitas yang ingin saudara/saudari raih.
Demikian surat pengumuman ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Perhimpunan Mahasiswa Teknik Universitas XYZ]
[Tanda tangan Ketua Perhimpunan Mahasiswa Teknik Universitas XYZ]
Dalam membuat Surat Pergantian Bendahara, perlu diperhatikan adalah mencantumkan informasi yang jelas mengenai nama penerimaan bendahara baru dan pengunduran diri bendahara lama serta tanggal efektif pergantian tersebut agar segala kegiatan keuangan dapat berjalan dengan lancar.
Dalam membuat Surat Pergantian Bendahara, hindarilah penggunaan kalimat yang ambigu, penulisan yang tidak jelas dan penulisan yang berbelit-belit agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik dan mudah dipahami oleh penerima surat.
