Cari
Surat Perjalanan Dinas Perusahaan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mengizinkan karyawan melakukan perjalanan dinas. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, tanggal, lama perjalanan, serta anggaran yang diperlukan.
PT XYZ
Jalan Pahlawan 10
Jakarta 12345
Tanggal: 10 September 2022
Kepada,
Bapak/Ibu Pimpinan PT XYZ
Perihal: Permohonan Izin Perjalanan Dinas
Dengan hormat,
Dalam rangka menjalankan tugas perusahaan, kami bermaksud untuk melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya pada tanggal 15-17 September 2022. Tujuan dari perjalanan ini adalah untuk menghadiri Rapat Koordinasi dengan mitra kerja di sana.
Adapun nama-nama karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas ini adalah sebagai berikut:
1. Mochammad Ali - Manager Proyek
2. Siti Sulastri - Analis Keuangan
3. Tri Wahyuni - Koordinator Penjualan
Kami telah mempersiapkan segala kebutuhan yang diperlukan untuk perjalanan ini dan akan mematuhi semua aturan dan regulasi yang berlaku.
Kami menyadari bahwa perjalanan dinas ini membutuhkan pengeluaran biaya. Oleh karena itu, kami telah mengajukan anggaran perjalanan dinas terlampir sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan selama perjalanan tersebut.
Kami mohon izin Bapak/Ibu untuk melaksanakan perjalanan dinas ini serta mempertimbangkan pengajuan anggaran yang telah kami ajukan. Kami siap memberikan laporan hasil perjalanan dinas setelah kami kembali.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mochammad Ali
Manager Proyek PT XYZ
lampiran:
- Anggaran Perjalanan Dinas
Dalam membuat Surat Perjalanan Dinas Perusahaan, hal yang harus diperhatikan adalah mengisi dengan lengkap dan jelas informasi mengenai tujuan perjalanan, tanggal dan durasi perjalanan, serta biaya yang akan ditanggung oleh perusahaan. Selain itu, perhatikan juga penggunaan bahasa yang formal dan tata cara penulisan yang sesuai dengan standar.
Dalam membuat Surat Perjalanan Dinas Perusahaan, hal yang harus dihindari adalah menggunakan bahasa yang tidak formal, tidak menjelaskan tujuan dan rincian perjalanan dengan jelas, serta tidak mengikuti aturan dan kebijakan perusahaan terkait perjalanan dinas.
