Cari
Surat Permintaan Penawaran Block Style adalah jenis surat yang digunakan untuk mengajukan permintaan penawaran dari pihak lain. Surat ini ditulis dengan format blok yang terstruktur rapi, di mana setiap paragrafnya dimulai dari posisi yang sama.
[Alamat pengirim]
[Email pengirim]
[Tanggal]
[Alamat penerima]
[Email penerima]
[Perihal: Permintaan Penawaran]
Yth. [Nama Penerima]
Kami, [Nama Perusahaan], ingin mengajukan permintaan penawaran untuk [produk/jasa]. Berikut adalah spesifikasi dan kriteria yang kami butuhkan:
1. [Spesifikasi dan deskripsi kebutuhan satu]
- [Detail spesifikasi satu]
- [Kriteria kualitas satu]
- [Jumlah yang dibutuhkan satu]
2. [Spesifikasi dan deskripsi kebutuhan dua]
- [Detail spesifikasi dua]
- [Kriteria kualitas dua]
- [Jumlah yang dibutuhkan dua]
Kami berharap dapat menerima penawaran terbaik dari perusahaan Anda. Mohon sertakan harganya dan keterangan tambahan yang relevan seperti:
- Estimasi biaya pengiriman
- Kebijakan pembayaran
- Layanan purna jual
- Periode penawaran berlaku
Silakan kirimkan penawaran terbaik Anda dalam format elektronik ke alamat email kami di [Email pengirim] sebelum [Deadline pengajuan penawaran].
Kami akan segera meninjau penawaran yang kami terima dan melakukan evaluasi yang tepat sebelum membuat keputusan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik dari perusahaan Anda dalam menjawab permintaan kami. Kami berharap dapat membina hubungan bisnis yang saling menguntungkan di masa depan.
Hormat kami,
[Nama]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
Dalam membuat Surat Permintaan Penawaran Block Style, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan format penulisan mengikuti aturan block style yang memiliki paragraf rata kanan kiri tanpa tabulasi. Kedua, cantumkan dengan jelas informasi yang dibutuhkan, seperti jumlah barang atau jasa yang diminta, spesifikasi, dan tenggat waktu pengiriman penawaran. Terakhir, pastikan surat formal dan disertai dengan salam pembuka dan penutup yang sopan.
Dalam membuat Surat Permintaan Penawaran Block Style, sebaiknya dihindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit agar mudah dipahami, serta perlu dihindari pula penggunaan kata-kata yang tidak jelas atau ambigu untuk meminimalisir kebingungan penerima surat.
