Cari

Contoh Surat Permintaan Penawaran Produk

Contoh Surat Permintaan Penawaran Produk

Surat Permintaan Penawaran Produk adalah surat yang dikirimkan oleh perusahaan atau individu kepada pemasok atau produsen untuk meminta informasi tentang produk yang mereka tawarkan, termasuk harga, kualitas, kuantitas, dan syarat-syarat penawaran lainnya.

Contoh Surat

Nama:
Alamat:
Kota, Tanggal:

Kepada,
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Kota, Kode Pos

Perihal: Permintaan Penawaran Produk

Dengan hormat,

Kami, PT ABCD, adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang-barang elektronik. Saat ini, kami tengah mencari pemasok untuk memenuhi kebutuhan produk kami.

Dalam hal ini, kami ingin meminta penawaran harga dan spesifikasi produk-produk elektronik yang kami butuhkan. Berikut adalah daftar produk yang kami minta penawarannya:

1. Televisi LED 40 inci
2. Kulkas 2 pintu kapasitas 200 liter
3. Mesin cuci 7 kg
4. Rice cooker 1,8 liter
5. Blender

Mohon untuk mengirimkan penawaran harga dan spesifikasi lengkap produk-produk tersebut ke alamat kami pada atau sebelum tanggal 15 Agustus 2021. Kami juga berharap agar penawaran tersebut mencakup informasi mengenai minimum order quantity, syarat pembayaran, serta kebijakan pengiriman.

Apabila terdapat pertanyaan lebih lanjut atau perlu klarifikasi, kami siap untuk berkomunikasi lebih lanjut. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.

Hormat kami,

[Nama]
[Posisi]
[Perusahaan]
[Telp/Email]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Permintaan Penawaran Produk, hal yang perlu diperhatikan adalah menjelaskan dengan jelas jenis produk yang dibutuhkan, kuantitas yang diinginkan, dan juga batas waktu pemberian penawaran.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Permintaan Penawaran Produk, sebaiknya dihindari penggunaan kalimat yang ambigu atau tidak jelas, serta penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal. Selain itu, hindari juga penggunaan frasa atau istilah yang sulit dipahami oleh pihak yang menerima surat permintaan tersebut.

Instansi terkait

  1. Departemen Perdagangan
  2. Badan Pengawas Persaingan Usaha (KPPU)
  3. Kementerian BUMN
  4. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
  5. Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM)