Cari

Contoh Surat Permohonan Izin Acara

Contoh Surat Permohonan Izin Acara

Surat Permohonan Izin Acara adalah surat yang diajukan oleh seseorang atau kelompok untuk meminta izin kepada pihak yang berwenang, seperti instansi pemerintah atau pemilik tempat, untuk mengadakan suatu acara atau kegiatan. Surat ini berisi rincian tentang jenis acara, tanggal, tempat, serta alasan mengapa izin diperlukan.

Contoh Surat

[Alamat Penerima]
[Tempat, Tanggal]

Perihal: Permohonan Izin Acara

Kepada Yth,
[Kepala Kantor/Instansi Terkait]
[Alamat Kantor/Instansi Terkait]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan rencana kami untuk mengadakan acara [nama acara], kami bermaksud untuk mengajukan permohonan izin kepada pihak yang berwenang. Adapun rincian acara tersebut adalah sebagai berikut:

Nama Acara : [Nama Acara]
Tanggal Acara : [Tanggal Acara]
Tempat Acara : [Lokasi Acara]
Waktu Acara : [Waktu Acara]
Peserta yang diundang: [Jumlah Peserta]

Melalui surat ini, kami memohon izin dan dukungan dari Bapak/Ibu untuk melaksanakan acara tersebut. Acara ini bertujuan [jelaskan tujuan acara]. Kami akan memastikan kegiatan ini berjalan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.

Kami menyadari betapa pentingnya peran Bapak/Ibu dalam memberikan izin dan pengawasan terhadap setiap kegiatan yang diadakan. Oleh karena itu, kami akan senantiasa menjaga ketertiban dan keamanan acara serta berkoordinasi dengan pihak terkait agar berjalan dengan lancar dan sukses.

Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Penyelenggara Acara]
[Tanda tangan]
[Nama Penyelenggara Acara]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Permohonan Izin Acara, perlu diperhatikan hal-hal seperti tujuan acara yang jelas, tanggal dan waktu pelaksanaan yang spesifik, serta mencantumkan semua persyaratan yang diperlukan untuk mendapatkan izin.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Permohonan Izin Acara, harus dihindari penggunaan bahasa yang tidak sopan, tidak jelas, dan tidak teratur agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang menerima surat.

Instansi terkait

  1. Polisi (Kepolisian)
  2. Pemerintah Kabupaten/Kota
  3. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
  4. Dinas Perdagangan
  5. Dinas Pemadam Kebakaran