Cari

Contoh Surat Permohonan Kunjungan

Contoh Surat Permohonan Kunjungan

Surat Permohonan Kunjungan adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan untuk melakukan kunjungan ke suatu tempat atau instansi. Surat ini berisi tujuan kunjungan, tanggal dan waktu yang diinginkan, serta data dan informasi yang relevan mengenai pengirim surat.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[Alamat Penerima]
[Tanggal]

Kepada Yth,
[Instansi Penerima]
[Alamat Instansi Penerima]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Nama Pengirim]
Jabatan: [Jabatan Pengirim]
Instansi: [Nama Instansi Pengirim]

Dalam kesempatan ini, dengan penuh hormat, saya bermaksud mengajukan permohonan untuk melakukan kunjungan ke [Instansi Penerima]. Kunjungan ini bertujuan untuk [tujuan kunjungan]. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk melakukan pertemuan dan melihat serta mempelajari lebih lanjut tentang [kegiatan, proses, atau layanan yang akan dilihat].

Berdasarkan hal tersebut di atas, kami mohon agar dapat mengatur jadwal dan memberikan izin kepada kami untuk melaksanakan kunjungan pada tanggal [tanggal kunjungan] pada pukul [jam kunjungan]. Kami akan berjumlah [jumlah orang] orang.

Dalam rangka kunjungan ini, kami siap mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di [Instansi Penerima]. Kami juga siap untuk menyampaikan informasi yang diperlukan sebelum kunjungan dilaksanakan.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian serta kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Hormat kami,

[Nama dan Tanda tangan Pengirim]
[Jabatan Pengirim]

Harus diperhatikan

Dalam membuat surat permohonan kunjungan, perlu diperhatikan hal-hal seperti kejelasan maksud dan tujuan kunjungan, data diri yang lengkap, serta penggunaan bahasa yang sopan dan formal.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Permohonan Kunjungan, ada beberapa hal yang harus dihindari, seperti menggunakan bahasa yang tidak sopan atau tidak profesional, menyertakan informasi yang tidak relevan atau berlebihan, serta tidak menjelaskan tujuan kunjungan secara jelas dan singkat.

Instansi terkait

  1. Kedutaan Besar/ Konsulat Negara Asing di Indonesia
  2. Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia
  3. Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia
  4. Kantor Imigrasi Indonesia
  5. Kepolisian Daerah (Polda) di Indonesia