Cari

Contoh Surat Permohonan Penambahan Staf PNS

Contoh Surat Permohonan Penambahan Staf PNS

Surat Permohonan Penambahan Staf PNS adalah surat resmi yang diajukan oleh sebuah lembaga pemerintah kepada instansi yang berwenang, untuk meminta penambahan jumlah staf pegawai negeri sipil (PNS) dalam rangka memenuhi kebutuhan organisasi tersebut.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]

[Tempat, Tanggal]

[Alamat Tujuan]

Perihal: Permohonan Penambahan Staf Pegawai Negeri Sipil (PNS)

Kepada Yth,
[Bidang/Instansi Tujuan]
[Alamat Bidang/Instansi Tujuan]

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Pengirim]
Jabatan: [Jabatan/Pekerjaan Pengirim]
Alamat: [Alamat Pengirim]

Dengan ini mengajukan permohonan penambahan staf Pegawai Negeri Sipil (PNS) di lingkungan [Bidang/Instansi] yang kami pimpin.

Adapun jumlah staf PNS yang kami usulkan untuk ditambahkan adalah sebagai berikut:
1. Jabatan: [Jabatan], Jumlah: [Jumlah]
2. Jabatan: [Jabatan], Jumlah: [Jumlah]
3. Jabatan: [Jabatan], Jumlah: [Jumlah]
4. Jabatan: [Jabatan], Jumlah: [Jumlah]

Penambahan staf ini kami anggap sangat penting guna mempercepat dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Dalam beberapa bulan terakhir, kami melihat peningkatan jumlah tugas dan proyek di bidang kami, namun jumlah tenaga yang ada saat ini tidak mencukupi untuk menangani semua tugas tersebut secara optimal.

Dalam hal ini, kami juga telah melakukan analisis beban kerja dan mempertimbangkan kebutuhan sumber daya manusia yang selaras dengan tugas dan tanggung jawab yang ada. Dengan penambahan staf PNS sesuai usulan di atas, diharapkan kinerja dan pelayanan di bidang kami dapat lebih maksimal.

Kami berharap bahwa permohonan ini dapat mendapatkan pertimbangan serius dari pihak yang berwenang dan kiranya dapat segera disetujui. Kami siap untuk memberikan informasi dan data yang lengkap terkait usulan ini.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Jabatan/Pekerjaan Pengirim]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Permohonan Penambahan Staf PNS, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah menyebutkan alasan yang jelas dan mendesak mengenai kebutuhan penambahan staf, melampirkan data dan informasi yang relevan seperti analisis beban kerja dan kebutuhan tenaga, serta menyajikan argumen yang kuat dan rasional untuk meyakinkan pihak yang berwenang.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Permohonan Penambahan Staf PNS, ada beberapa hal yang perlu dihindari, seperti penyampaian informasi yang tidak jelas, penggunaan bahasa yang kurang formal, dan penggunaan kalimat yang tidak ringkas.

Instansi terkait

  1. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
  2. Badan Kepegawaian Negara
  3. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
  4. Perwakilan Daerah Kabupaten/Kota
  5. Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara