Cari

Contoh Surat Permohonan Penggantian Personil

Contoh Surat Permohonan Penggantian Personil

Surat Permohonan Penggantian Personil adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan penggantian atau pergantian seseorang dalam suatu tim, organisasi, atau institusi dengan alasan tertentu.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[Tanggal]

Kepada
[Yth. Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]

Perihal: Permohonan Penggantian Personil

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan di Perusahaan/Organisasi]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon]

Dengan ini mengajukan permohonan penggantian personil di lingkungan perusahaan/organisasi yang Bapak/Ibu pimpin. Permohonan ini saya ajukan berdasarkan pertimbangan-pertimbangan sebagai berikut:

1. Alasan Pergantian
[Jelaskan alasan mengapa perlu dilakukan pergantian personil, misalnya: prestasi kurang memuaskan, motivasi kerja yang rendah, atau kecocokan dengan tim yang tidak sesuai]

2. Deskripsi Personil Pengganti
[Berikan informasi mengenai personil yang akan menggantikan, misalnya: pengalaman kerja, latar belakang pendidikan, dan kompetensi yang dimiliki]

3. Manfaat Penggantian
[Jelaskan manfaat yang diperoleh dari penggantian personil ini, baik bagi perusahaan/organisasi maupun bagi kepentingan bersama]

Melalui surat permohonan ini, saya berharap pihak perusahaan/organisasi dapat mempertimbangkan serta memberikan persetujuan untuk melaksanakan penggantian personil tersebut demi keberlangsungan operasional yang lebih baik.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian serta pembantuannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Permohonan Penggantian Personil, penting untuk mencantumkan alasan yang jelas dan valid mengapa perlu dilakukan penggantian personil tersebut, serta menyertakan data dan informasi yang relevan mengenai personil yang akan digantikan dan personil penggantinya.

Harus dihindari

Dalam membuat surat permohonan penggantian personil, ada beberapa hal yang harus dihindari agar surat tersebut terlihat profesional dan efektif. Hindari penggunaan bahasa yang tidak sopan atau tidak sesuai dengan etika dalam komunikasi bisnis. Selain itu, hindari juga penggunaan kalimat yang terlalu panjang atau rumit yang bisa membuat surat sulit dipahami oleh pihak yang menerima.

Instansi terkait

  1. Departemen Ketenagakerjaan
  2. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
  3. Kepolisian Negara Republik Indonesia
  4. Komisi Aparatur Sipil Negara
  5. Badan Kepegawaian Negara