Cari

Contoh Surat Permohonan Perbaikan Jalan

Contoh Surat Permohonan Perbaikan Jalan

Surat Permohonan Perbaikan Jalan adalah surat resmi yang diajukan oleh individu atau kelompok kepada pihak berwenang atau instansi terkait untuk meminta perbaikan atau pemeliharaan jalan yang rusak agar kondisi jalan menjadi lebih baik dan aman untuk digunakan.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[Alamat Penerima]
[Tanggal]

Perihal: Permohonan Perbaikan Jalan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten [Nama Kabupaten]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pengirim]
Alamat: [Alamat Pengirim]
No. Telepon: [Nomor Telepon]

Dalam surat ini, saya ingin mengajukan permohonan perbaikan jalan di [Lokasi Jalan yang Bermasalah]. Jalan tersebut saat ini sangat rusak dan tak layak dilalui, mempengaruhi mobilitas dan keselamatan pengguna jalan, terutama kendaraan roda dua dan roda empat.

Kondisi jalan saat ini ditandai dengan lubang-lubang besar, permukaan yang tidak rata, dan retakan yang semakin membahayakan. Hal ini mengakibatkan kerusakan pada kendaraan kami serta potensi kecelakaan lalu lintas yang tinggi. Selain itu, aksesibilitas ke wilayah pemukiman, sekolah, dan tempat usaha juga terganggu akibat kondisi jalan yang buruk.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya mengajukan permohonan kepada Dinas Pekerjaan Umum untuk segera melakukan perbaikan jalan di lokasi yang telah disebutkan. Kami memahami bahwa perbaikan jalan adalah tanggung jawab pemerintah daerah dan memiliki dampak positif bagi masyarakat di sekitar.

Besar harapan kami agar permohonan ini dapat segera dipertimbangkan dan diambil langkah-langkah perbaikan yang diperlukan. Kami juga siap untuk memberikan dukungan dan informasi yang dibutuhkan dalam hal ini.

Demikian permohonan ini kami ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan. Kami berharap perbaikan jalan dapat segera dilakukan agar kondisi yang ada dapat segera diperbaiki.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]

Harus diperhatikan

Dalam membuat surat permohonan perbaikan jalan, hal yang perlu diperhatikan adalah dengan menjelaskan secara jelas dan rinci mengenai kondisi jalan yang bermasalah, memberikan alasan yang kuat mengapa perbaikan jalan diperlukan, serta melampirkan bukti-bukti atau foto-foto sebagai pendukung.

Harus dihindari

Dalam membuat surat permohonan perbaikan jalan, sebaiknya dihindari penggunaan kalimat yang terlalu bertele-tele atau panjang, serta diperhatikan agar tidak menyebutkan nama-nama atau pihak-pihak tertentu yang tidak relevant dengan permohonan tersebut. Surat permohonan perbaikan jalan harus jelas, singkat, dan fokus pada masalah yang dihadapi untuk mempermudah pemahaman dan penyelesaian.

Instansi terkait

  1. Dinas Pekerjaan Umum (PU)
  2. Badan Penelitian dan Pengembangan Infrastruktur (BPPI)
  3. Badan Penghubung Pemerintah Daerah (BPPD)
  4. Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (BPMD)
  5. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR)