Cari

Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Buku Pelaut

Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Buku Pelaut

Surat Permohonan Perpanjangan Buku Pelaut adalah surat yang diajukan oleh seorang pelaut kepada pihak yang berwenang, seperti Kantor Pelayanan Pemasyarakatan atau Direktorat Jenderal Perhubungan Laut, untuk memperpanjang masa berlaku buku pelaut yang sudah habis masa berlakunya.

Contoh Surat

[Alamat Anda]
[Tanggal]

Yth. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Perhubungan
[Berdasarkan Alamat Kantor Wilayah]


Perihal: Permohonan Perpanjangan Buku Pelaut (Seaman Book)

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Lengkap Anda]
Alamat: [Alamat Anda]
Nomor Identitas: [Nomor KTP/NIK Anda]
Tempat, Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir Anda]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Anda]

Dengan ini mengajukan permohonan perpanjangan buku pelaut (Seaman Book) saya yang akan segera habis masa berlakunya. Adapun data terkait perpanjangan buku pelaut saya adalah sebagai berikut:

Nomor Buku Pelaut: [Nomor Buku Pelaut Anda]
Tanggal Kadaluarsa: [Tanggal Kadaluarsa Buku Pelaut Anda]

Sebagai seorang pelaut, saya menyadari pentingnya memiliki buku pelaut yang masih berlaku demi kelancaran proses administrasi dan keamanan dalam menjalankan tugas di kapal. Dalam hal ini, saya sangat mengharapkan perhatian dan kebijaksanaan dari pihak terkait untuk mempertimbangkan permohonan ini.

Saya telah menyiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk perpanjangan buku pelaut, yaitu:

1. Foto ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar dengan latar belakang biru.
2. Salinan KTP/Identitas diri yang masih berlaku.
3. Salinan dokumen-dokumen pendukung lain yang diperlukan.

Untuk proses perpanjangan, saya siap mengikuti prosedur dan petunjuk yang ditetapkan oleh pihak terkait. Saya juga bersedia membayar biaya administrasi yang ditetapkan.

Demikian permohonan perpanjangan buku pelaut ini saya sampaikan. Saya sangat mengharapkan kebijaksanaan dan pertimbangan yang baik dari pihak terkait. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Nama Lengkap Anda]

Harus diperhatikan

Dalam membuat surat permohonan perpanjangan buku pelaut, ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Pertama, pastikan seluruh data pribadi dan riwayat pelaut terlampir dengan jelas. Kedua, sertakan dokumen-dokumen pendukung seperti sertifikat pelatihan dan surat keahlian. Terakhir, pastikan surat permohonan ditujukan kepada instansi yang berwenang dan dikirimkan tepat waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Permohonan Perpanjangan Buku Pelaut, sebaiknya dihindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit serta kelalaian dalam menyertakan informasi penting seperti nomor buku pelaut yang akan diperpanjang.

Instansi terkait

  1. Kementerian Perhubungan
  2. Direktorat Jenderal Perhubungan Laut
  3. Direktorat Jenderal Imigrasi
  4. Dinas Keimigrasian di Provinsi atau Kabupaten/Kota
  5. Kementerian Luar Negeri