Cari

Contoh Surat Pernyataan Jaminan Barang

Contoh Surat Pernyataan Jaminan Barang

Surat Pernyataan Jaminan Barang adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak penjual sebagai bentuk kepastian bahwa barang yang dijual memiliki kualitas dan keberhasilan pengiriman yang dijamin serta akan mengganti jika terjadi kerusakan atau kegagalan dalam pengiriman barang.

Contoh Surat

[Alamat Pengirim]
[No. Telp Pengirim]
[Tanggal]

Kepada
[Yth. Penerima]
[Alamat Penerima]

Perihal: Pernyataan Jaminan Barang

Dengan surat ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Pengirim]
Alamat: [Alamat Pengirim]
No. KTP: [Nomor KTP]

Dalam kapasitas kami sebagai pemilik barang, dengan ini menyatakan bahwa kami menjaminkan barang dengan rincian sebagai berikut:

Jenis Barang: [Jenis Barang]
Merk/Model Barang: [Merk/Model Barang]
Nomor Seri Barang: [Nomor Seri Barang]
Nilai Barang: [Nilai Barang]

Jaminan ini diberikan untuk menjamin pelaksanaan kewajiban sehubungan dengan [sebutkan kewajiban yang dijamin], yang jatuh tempo pada tanggal [tanggal jatuh tempo]. Jika terjadi pelanggaran atau ketidakpatuhan terhadap kewajiban tersebut, kami bersedia untuk menyerahkan barang tersebut sebagai ganti rugi.

Kami menjamin bahwa barang tersebut dalam keadaan baik dan tidak terdapat cacat yang signifikan. Apabila terjadi kerusakan selama masa jaminan, kami bertanggung jawab untuk memperbaiki atau menggantinya sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.

Surat pernyataan ini berlaku mulai tanggal [tanggal berlaku] hingga tanggal [tanggal berakhir].

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
[No. Telp Pengirim]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pernyataan Jaminan Barang, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan isi surat jelas dan spesifik tentang barang yang dijamin, mencakup kondisi barang, tata cara penggunaan, dan batas tanggung jawab. Selain itu, surat pernyataan juga harus diberi tanda tangan dan stempel resmi dari pihak yang menjamin barang tersebut, serta mencantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi jika terjadi masalah.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Pernyataan Jaminan Barang, sebaiknya dihindari penggunaan kalimat yang ambigu atau tidak jelas sehingga memungkinkan terjadi penafsiran yang berbeda. Selain itu, juga sebaiknya menghindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal agar surat tersebut mudah dipahami dan dapat dijadikan acuan secara resmi.

Instansi terkait

  1. Kementerian Perindustrian
  2. Kementerian Perdagangan
  3. Kementerian Komunikasi dan Informatika
  4. Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
  5. Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan