Cari

Contoh Surat Pernyataan Kesalahan Penulisan Nama

Contoh Surat Pernyataan Kesalahan Penulisan Nama

Surat Pernyataan Kesalahan Penulisan Nama adalah surat yang dibuat oleh seseorang atau lembaga untuk mengakui dan meminta maaf atas kesalahan penulisan nama di dokumen resmi atau surat-surat lainnya. Surat ini digunakan untuk memberi tahu pihak yang terkait bahwa ada kesalahan dalam penulisan nama dan berisi permohonan untuk memperbaikinya.

Contoh Surat

[Nama]
[Alamat]
[Kota, Tanggal]

Kepada,
[Yang Ditujukan]

Perihal: Pernyataan Kesalahan Penulisan Nama

Dengan hormat,

Dalam surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama Lengkap : [Nama yang salah ditulis]
Nomor Induk : [Nomor Induk]
Alamat Lengkap: [Alamat]

Dengan ini menyatakan bahwa terdapat kesalahan penulisan dalam dokumen yang saya ajukan kepada yang ditujukan. Nama saya yang tercantum dalam dokumen tersebut tertera dengan salah sebagai berikut:

Nama yang Salah: [Nama yang salah tercantum]

Saya mengakui dan memahami bahwa kesalahan penulisan tersebut adalah murni kelalaian dan kesalahan pribadi saya. Saya menyadari pentingnya menjaga keakuratan data dan merasa bertanggung jawab untuk memperbaiki kesalahan ini.

Demi kelancaran proses dan demi kebenaran data, saya dengan tulus dan sungguh-sungguh meminta maaf atas kesalahan penulisan nama tersebut. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan dan kerugian yang disebabkan.

Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, saya telah mengajukan permohonan perbaikan data kepada lembaga yang berwenang. Saya juga telah menyediakan dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan untuk memperbaiki kesalahan ini.

Demikian pernyataan ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Saya bersedia memberikan keterangan atau dokumen tambahan apabila diperlukan untuk keperluan verifikasi dan perbaikan data.

Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan]
[Nama Lengkap]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pernyataan Kesalahan Penulisan Nama, hal yang harus diperhatikan adalah benar-benar mengecek dan memastikan kesalahan penulisan nama yang terjadi, menjelaskan dengan jelas dan singkat mengenai kesalahan tersebut, serta menyertakan dokumen pendukung yang relevan seperti fotokopi kartu identitas yang benar.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Pernyataan Kesalahan Penulisan Nama, harus dihindari penggunaan kata-kata yang menyalahkan orang lain, mengejek, atau memojokkan pihak yang bertanggung jawab atas kesalahan penulisan nama tersebut. Tujuan dari surat ini adalah untuk mengakui kesalahan dan mengajukan permintaan maaf secara sopan dan jujur.

Instansi terkait

  1. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
  2. Kantor Imigrasi
  3. Sistem Administrasi Badan Hukum
  4. Badan Pengatur Jalan Tol
  5. Bank Indonesia