Cari
Surat perubahan jadwal kegiatan adalah sebuah surat yang berisi informasi mengenai perubahan waktu atau tanggal suatu kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya. Surat ini digunakan untuk memberitahukan pihak-pihak terkait agar dapat menyesuaikan jadwal mereka dengan perubahan yang telah terjadi.
[Alamat Pengirim]
[Alamat Tujuan]
[Tanggal]
Perihal: Perubahan Jadwal Kegiatan
Yth. [Nama Penerima Surat],
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa terdapat perubahan jadwal kegiatan yang semula akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Awal], akan kami mundurkan menjadi tanggal [Tanggal Perubahan].
Perubahan jadwal tersebut disebabkan oleh [Sebab Perubahan], yang membuat kami tidak dapat melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana semula. Dalam hal ini, kami menyampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.
Kami mengharapkan bapak/ibu dapat memahami dan mengakomodasi perubahan jadwal ini. Adapun detail kegiatan yang baru akan dilaksanakan dapat dilihat pada lampiran yang kami sertakan pada surat ini.
Kami sangat mengapresiasi kerjasama dan dukungan bapak/ibu dalam menciptakan kelancaran acara ini. Apabila terdapat pertanyaan lebih lanjut terkait perubahan jadwal ini, silakan hubungi kami melalui nomor telepon [Nomor Telepon] atau melalui email [Alamat Email].
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Tanda Tangan Pengirim]
Dalam membuat Surat Perubahan Jadwal Kegiatan, perlu diperhatikan kejelasan penulisan informasi mengenai perubahan jadwal yang ingin dilakukan serta alasan yang mendukung perubahan tersebut. Selain itu, penting juga untuk menyampaikan perubahan jadwal dengan jelas dan sebelum waktu pelaksanaan kegiatan yang telah ditentukan.
Dalam membuat Surat Perubahan Jadwal Kegiatan, penting untuk menghindari penggunaan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, serta menghindari pengisian informasi yang tidak akurat atau tidak lengkap. Selain itu, harus dihindari juga pengiriman surat perubahan jadwal kegiatan secara terlambat atau tidak sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.
