Cari

Contoh Surat Pesanan Alat Tulis Kantor (ATK)

Contoh Surat Pesanan Alat Tulis Kantor (ATK)

Surat Pesanan Alat Tulis Kantor (ATK) adalah sebuah surat yang digunakan untuk memesan berbagai jenis dan jumlah alat tulis kantor yang dibutuhkan untuk keperluan kerja atau operasional perusahaan. Surat ini mencakup informasi mengenai jenis ATK yang dipesan, jumlah yang dibutuhkan, serta informasi tentang penerima pesanan dan alamat pengiriman.

Contoh Surat

No. Surat : 001/ATK/KTB/2022
Perihal : Pesanan Alat Tulis Kantor

Kepada,
Supplier Alat Tulis Kantor
Jl. Raya ATK No. 123
Kota ABC

Dengan hormat,

Kami, PT. ABCD, perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultansi, melalui surat ini ingin memesan Alat Tulis Kantor (ATK) sebagai berikut:

1. Pensil HB, jumlah 200 buah
2. Pulpen hitam, jumlah 300 buah
3. Pensil warna, jumlah 150 buah (set)
4. Tip-ex, jumlah 50 buah (botol)
5. Staples, jumlah 10 pak
6. Buku catatan A4, jumlah 50 buah
7. Lem stick, jumlah 100 buah (batang)
8. Staples untuk stapler, jumlah 10 kotak
9. Map kertas folio, jumlah 25 buah

Mohon agar pesanan dapat dikirimkan ke alamat kami di:

PT. ABCD
Jl. Raya ABC No. 456
Kota XYZ

Kami berharap agar pesanan dapat segera diproses untuk keperluan operasional perusahaan kami. Pembayaran akan dilakukan secara tunai pada saat barang diterima.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama]
[Posisi/Departemen]
[PT. ABCD]
[Tanggal]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pesanan Alat Tulis Kantor (ATK), harus diperhatikan ketepatan penulisan jenis dan jumlah ATK yang dipesan, serta menyertakan informasi kontak yang jelas untuk memudahkan pihak penjual menghubungi pembeli jika ada pertanyaan atau masalah terkait pesanan ATK.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Pesanan Alat Tulis Kantor (ATK), perlu dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan bertele-tele, serta tidak menyebutkan dengan jelas jenis, jumlah, dan spesifikasi ATK yang dipesan.

Instansi terkait

  1. Kantor Pos Indonesia
  2. Kementerian Keuangan
  3. Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM)
  4. Pusat Pengembangan Produk Teknologi (PPT)
  5. Direktorat Jenderal Pajak