Cari

Contoh Surat Ralat Undangan

Contoh Surat Ralat Undangan

Surat Ralat Undangan adalah surat yang digunakan untuk memperbaiki kesalahan atau ketidakakuratan pada undangan yang telah dikirimkan sebelumnya, baik itu kesalahan dalam tanggal, waktu, tempat, atau informasi lainnya. Surat ini bertujuan untuk memberitahukan kepada penerima undangan mengenai perubahan atau koreksi yang perlu dilakukan.

Contoh Surat

Jakarta, 15 Februari 2022

Kepada
Bapak/Ibu Undangan

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat undangan yang telah kami kirimkan sebelumnya pada tanggal 10 Februari 2022, dengan ini kami ingin menginformasikan adanya kesalahan ketik pada tanggal acara tersebut.

Seharusnya, acara yang kami adakan adalah pada:

Hari/Tanggal : Senin, 21 Februari 2022
Pukul : 10.00 - selesai
Lokasi : Aula Pamulang Hotel, Jl. Merdeka No. 123, Pamulang

Kami meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat kesalahan tersebut dan mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu pada acara tersebut.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Instansi/Organisasi]
[Telp/HP]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Ralat Undangan, perlu memperhatikan hal-hal yang perlu diperbaiki dalam undangan yang telah dikirimkan sebelumnya, serta menjelaskan dengan jelas tentang kesalahan yang terjadi dan informasi yang benar.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Ralat Undangan, hindari menggunakan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, serta hindari tidak memberikan penjelasan yang cukup mengenai kesalahan yang terjadi dalam undangan tersebut.

Instansi terkait

  1. Kantor Pos Indonesia
  2. Kementerian Dalam Negeri
  3. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil
  4. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM
  5. Direktorat Jenderal Perhubungan Laut