Cari

Contoh Surat Rekomendasi Pembuatan Paspor untuk Mahasiswa

Contoh Surat Rekomendasi Pembuatan Paspor untuk Mahasiswa

Surat rekomendasi pembuatan paspor untuk mahasiswa adalah surat yang diberikan oleh universitas atau institusi pendidikan kepada mahasiswa yang membutuhkan paspor untuk keperluan studi atau aktivitas di luar negeri. Surat ini berguna sebagai referensi bagi pihak yang berwenang dalam proses pengajuan dan pembuatan paspor, serta mempercepat proses administrasi yang terkait.

Contoh Surat

[Nama Institusi]
[Jl. Alamat Institusi]
[Kota, Kode Pos]

[Tanggal]

Kepada:
[Kantor Imigrasi]
[Jl. Alamat Kantor Imigrasi]
[Kota, Kode Pos]

Perihal: Surat Rekomendasi Pembuatan Paspor

Dengan hormat,

Melalui surat ini, kami sebagai institusi pendidikan yang bertanggung jawab atas mahasiswa yang namanya tersebut di bawah ini:

Nama: [Nama Mahasiswa]
NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi]

Berdasarkan informasi yang kami terima, mahasiswa tersebut berencana untuk melakukan kegiatan studi atau mengikuti program pertukaran pelajar di luar negeri, tepatnya di [Nama Negara]. Oleh karena itu, kami dengan ini merekomendasikan kepada pihak Kantor Imigrasi untuk memperhatikan permohonan pembuatan paspor bagi mahasiswa tersebut.

Kami meyakini bahwa mahasiswa ini berkomitmen untuk menjalankan kegiatan yang berkaitan dengan akademik dan mematuhi hukum serta tata tertib negara yang dituju. Kami juga meyakini bahwa mahasiswa ini memiliki kapasitas dan kemampuan untuk menjalankan perjalanan ke luar negeri dengan aman dan bertanggung jawab.

Kami, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Lengkap]
[Jabatan]
[Telp/HP]
[Tanda Tangan]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Rekomendasi Pembuatan Paspor untuk Mahasiswa, perlu diperhatikan penggunaan bahasa yang jelas dan formal, menyertakan identitas lengkap mahasiswa dan lembaga, serta menjelaskan tujuan dan kebutuhan mengapa paspor diperlukan oleh mahasiswa tersebut.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Rekomendasi Pembuatan Paspor untuk Mahasiswa, sebaiknya dihindari penggunaan kata-kata yang tidak mendukung atau merendahkan mahasiswa serta penggunaan bahasa yang cenderung negatif atau menyinggung perasaan pihak yang akan menerima surat tersebut.

Instansi terkait

  1. Kementerian Luar Negeri (Kemlu)
  2. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek)
  3. Direktorat Jenderal Imigrasi (Ditjen Imigrasi)
  4. Polisi Daerah (Polda) setempat
  5. Universitas atau institusi pendidikan yang bersangkutan