Cari

Contoh Surat Serah Terima Barang Inventaris Kantor

Contoh Surat Serah Terima Barang Inventaris Kantor

Surat Serah Terima Barang Inventaris Kantor adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat dan melaporkan proses pengambilan atau penyerahan barang inventaris kantor kepada pihak yang berwenang. Surat ini berfungsi untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam manajemen inventaris di kantor.

Contoh Surat

[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]

Hal: Surat Serah Terima Barang Inventaris Kantor

Kepada,
[Bapak/Ibu Penanggung Jawab Inventaris]
[Perusahaan/Pihak Terkait]

Dengan hormat,

Dalam kesempatan ini, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : [Nama Pemberi]
Jabatan : [Jabatan Pemberi]
Divisi/Bagian : [Divisi/Bagian Pemberi]
No. Telepon : [Nomor Telepon Pemberi]

2. Nama : [Nama Penerima]
Jabatan : [Jabatan Penerima]
Divisi/Bagian : [Divisi/Bagian Penerima]
No. Telepon : [Nomor Telepon Penerima]

bertindak sebagai pihak yang bertanggung jawab dalam proses serah terima barang inventaris kantor, dengan rincian sebagai berikut:

1. [Daftar barang inventaris kantor yang diserahkan]
- [Nama Barang] : [Jumlah]
- [Nama Barang] : [Jumlah]
- [Nama Barang] : [Jumlah]

2. [Daftar barang inventaris kantor yang diterima]
- [Nama Barang] : [Jumlah]
- [Nama Barang] : [Jumlah]
- [Nama Barang] : [Jumlah]

Dalam serah terima ini, kami menyatakan bahwa semua barang inventaris kantor yang diserahkan dalam kondisi baik dan lengkap sesuai dengan daftar yang terlampir. Selanjutnya, kami sepakat bahwa barang inventaris kantor yang diserahkan menjadi tanggung jawab pihak penerima.

Demikian surat serah terima ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

[Nama Pemberi]
[Jabatan Pemberi]
[Perusahaan]

Harus diperhatikan

Dalam membuat surat serah terima barang inventaris kantor, perlu diperhatikan kesesuaian antara jumlah dan jenis barang yang diserahkan dengan yang di terima, serta mencantumkan detail barang, kondisi barang, serta tanda tangan pihak yang terlibat sebagai bukti sah.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Serah Terima Barang Inventaris Kantor, perlu dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, serta pengabaian terhadap kesesuaian jumlah dan jenis barang dengan yang tercantum dalam daftar inventaris.

Instansi terkait

  1. Kantor Pusat Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
  2. Kantor Wilayah Badan Kepegawaian Negara
  3. Kantor Pusat Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
  4. Kantor Wilayah Badan Pemeriksa Keuangan
  5. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Negara