Cari

Contoh Surat Permohonan Izin Acara RT/RW

Contoh Surat Permohonan Izin Acara RT/RW

Surat Permohonan Izin Acara RT/RW adalah permohonan resmi yang diajukan oleh warga kepada Ketua RT/RW untuk mengadakan suatu acara atau kegiatan di lingkungan RT/RW yang memerlukan izin dari pihak yang berwenang.

Contoh Surat

[Kepala RT/RW]
[Alamat RT/RW]
[Tanggal]

[Subjek: Permohonan Izin Acara RT/RW]

Kepada Yth.,
Kepala RT/RW

Dengan hormat,

Kami, masyarakat RW [Nomor RW] di lingkungan [Alamat RT/RW], dengan ini mengajukan permohonan izin untuk mengadakan acara [jenis acara] pada tanggal [tanggal] mulai pukul [jam] hingga selesai di [lokasi acara].

Adapun tujuan dari acara ini adalah [jelaskan tujuan acara secara singkat]. Acara tersebut akan melibatkan seluruh warga RW dan tetangga sekitar. Rincian kegiatan yang akan dilakukan adalah sebagai berikut:

1. [Aktivitas 1]
2. [Aktivitas 2]
3. [Aktivitas 3]

Untuk menjamin kelancaran dan keamanan acara, kami bertanggung jawab dalam melaksanakan prosedur pencegahan penyebaran COVID-19 seperti pengaturan kapasitas pengunjung, penggunaan masker, dan penyediaan sarana cuci tangan.

Kami mohon izin untuk memasang tenda di area acara serta mengundang pihak kepolisian dan petugas keamanan demi menjaga ketertiban selama pelaksanaan acara.

Kami juga berkomitmen untuk membersihkan dan merapikan area usai acara, serta tidak akan mengganggu ketenangan warga sekitar.

Kami mengharapkan izin dan dukungan dari Bapak/Ibu Kepala RT/RW untuk melaksanakan acara ini dan kami siap bekerja sama dalam mengawasi pelaksanaan acara agar berjalan dengan aman dan sukses.

Demikian permohonan izin ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda tangan]

[Nama Lengkap]
[Ketua RW/Narahubung acara]
[Nomor Telepon]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Permohonan Izin Acara RT/RW, perhatikan agar mencantumkan tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan acara dengan jelas, serta sertakan informasi lengkap mengenai kegiatan yang akan dilakukan agar RT/RW dapat mempertimbangkan izin dengan baik.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Permohonan Izin Acara RT/RW, sebaiknya dihindari penggunaan kata-kata yang tidak sopan atau kasar serta parafrase yang ambigu yang dapat menimbulkan salah tafsir. Penting juga untuk menghindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit agar isi surat dapat disampaikan dengan jelas dan singkat.

Instansi terkait

  1. Kelurahan
  2. Kepolisian
  3. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata
  4. Dinas Perhubungan
  5. Dinas Lingkungan Hidup