Cari

Contoh Surat SPPD Desa

Contoh Surat SPPD Desa

Surat SPPD Desa adalah surat perintah perjalanan dinas yang dikeluarkan oleh pemerintah desa kepada pegawai desa yang akan melakukan perjalanan dinas di luar wilayah desa untuk kepentingan tugas resmi.

Contoh Surat

Kepada Yth.
Kepala Desa Dusun Mulya
Desa Mulya
Kabupaten XYZ

Hal: Permohonan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Rahmat
Jabatan : Sekretaris Desa
NIP : 123456789

Dalam rangka pelaksanaan tugas di bidang pembangunan, dengan ini saya mengajukan permohonan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) kepada Bapak sebagai Kepala Desa.

Rencananya, saya akan melakukan perjalanan dinas ke Kota ABC pada tanggal 15 September 2022 sampai dengan tanggal 17 September 2022. Tujuan perjalanan dinas ini adalah untuk melakukan koordinasi dengan instansi terkait mengenai rencana pembangunan infrastruktur desa.

Adapun biaya yang dibutuhkan untuk perjalanan dinas ini akan ditanggung oleh Pemerintah Desa Mulya dengan menggunakan Dana Anggaran Tahun 2022.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan persetujuan Bapak pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rahmat

Copy:
1. Bendahara Desa Mulya
2. Arsip Desa Mulya

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat SPPD Desa perlu diperhatikan hal-hal seperti tujuan perjalanan, biaya yang akan ditanggung, serta lampiran-lampiran yang dibutuhkan untuk mendukung keperluan perjalanan dinas tersebut.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat SPPD Desa, perlu dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, serta penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit. Selain itu, hal-hal yang tidak relevan atau berlebihan juga sebaiknya dihindari agar surat tersebut tetap ringkas dan mudah dipahami oleh penerima.

Instansi terkait

  1. Kantor Desa
  2. Kecamatan
  3. Dinas Pendidikan
  4. Dinas Kesehatan
  5. Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat