Cari
Surat Teguran Dinas adalah surat resmi yang diberikan oleh instansi pemerintah atau perusahaan kepada pegawai yang melakukan pelanggaran atau kesalahan dalam menjalankan tugasnya, sebagai bentuk teguran dan peringatan agar tidak mengulangi tindakan yang sama di masa mendatang.
[Logo dinas]
Dinas [Nama Dinas]
Alamat: [Alamat Dinas]
Telepon: [Nomor Telepon Dinas]
Email: [Alamat Email Dinas]
Kepada Yth,
[Biodata Pegawai yang Ditegur]
Alamat: [Alamat Pegawai yang Ditegur]
[Tanggal]
Perihal: Surat Teguran
Dengan hormat,
Berdasarkan evaluasi dan penilaian kami terhadap kinerja Anda, dengan ini kami memberikan teguran kepada Anda atas beberapa hal sebagai berikut:
1. Ketidakpatuhan terhadap jam kerja yang telah ditentukan, tanpa alasan yang sah.
2. Kurangnya kedisiplinan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh atasan.
3. Adanya keluhan dari rekan kerja terkait sikap dan perilaku Anda yang kurang profesional.
Teguran ini diberikan sebagai langkah awal untuk memberikan peringatan sekaligus memberikan kesempatan Anda untuk memperbaiki kinerja dan perilaku Anda di masa mendatang. Kami berharap agar Anda dapat menjalankan tugas dengan lebih baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Dalam waktu [jumlah hari] sejak diterimanya surat ini, kami mengharapkan Anda dapat memberikan penjelasan tertulis terkait tindakan perbaikan yang akan dilakukan di masa mendatang. Surat penjelasan tersebut kami harapkan dapat segera disampaikan kepada kami.
Kami harapkan agar teguran ini dijadikan sebagai pembelajaran bagi Anda untuk meningkatkan profesionalisme dan kinerja dalam menjalankan tugas. Jika dalam kurun waktu [jumlah bulan] kedepan masih terdapat ketidakpatuhan atau kekurangan dalam kinerja Anda, kami akan mengambil tindakan disiplin lebih lanjut yang dapat berakibat pada pengurangan tunjangan, penundaan kenaikan pangkat, atau bahkan pemutusan hubungan kerja.
Atas perhatian dan kerja sama yang Anda berikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Pejabat yang Bertanggung Jawab]
[Jabatan]
[Tanda tangan]
Dalam membuat Surat Teguran Dinas, hal-hal yang perlu diperhatikan adalah penulisan yang jelas dan tegas, penyebutan peraturan atau tindakan yang melanggar, serta memberikan sanksi atau tindakan yang dianggap tepat sebagai akibat dari pelanggaran tersebut.
Dalam membuat Surat Teguran Dinas, perlu dihindari penggunaan bahasa yang kasar atau mengancam, serta jangan menyampaikan opini pribadi yang tidak relevan dengan masalah yang ada.
