Cari
Surat Teguran kepada Perangkat Desa adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kepada perangkat desa yang melakukan pelanggaran atau tidak memenuhi kewajibannya sesuai dengan peraturan yang berlaku. Surat ini berisi teguran dan peringatan kepada perangkat desa agar memperbaiki kesalahan atau ketidaksesuaian dalam menjalankan tugasnya sebagai pelayan masyarakat.
[Nama Perangkat Desa]
[Alamat]
[Tanggal]
Yth. [Nama Perangkat Desa],
Dalam hal ini kami, [Instansi/organisasi yang mengeluarkan surat], dengan ini memberikan surat teguran kepada Bapak/Ibu terkait kinerja dan tanggung jawab Bapak/Ibu sebagai perangkat desa di [Nama Desa].
Setelah dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas dan kinerja Bapak/Ibu, kami menemukan beberapa hal yang tidak memenuhi standar dan tuntutan yang seharusnya dilakukan oleh seorang perangkat desa. Adapun hal-hal tersebut adalah:
1. Ketidakpatuhan terhadap jadwal kerja yang telah ditetapkan, baik dalam hal kehadiran maupun keterlambatan dalam melaksanakan tugas.
2. Kurangnya pengelolaan administrasi desa, termasuk kelengkapan dan ketepatan waktu penyusunan laporan dan dokumen yang dibutuhkan.
3. Kurangnya responsif dalam menanggapi dan menindaklanjuti keluhan dan masalah yang disampaikan oleh masyarakat.
4. Kurangnya koordinasi dan kerjasama dengan rekan kerja serta pihak-pihak terkait dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Surat teguran ini bertujuan untuk mengingatkan dan mendorong Bapak/Ibu agar dapat memperbaiki kinerja dan tanggung jawab sebagai perangkat desa. Kami berharap agar hal-hal yang disebutkan di atas dapat segera diperbaiki dan tidak terulang kembali di masa yang akan datang.
Selain itu, kami juga mengharapkan Bapak/Ibu untuk menjalin komunikasi yang baik dengan masyarakat serta membangun hubungan yang harmonis dengan rekan kerja guna mendukung terciptanya pelayanan publik yang prima bagi warga di [Nama Desa].
Demikian surat teguran ini kami sampaikan, harap Bapak/Ibu dapat segera merespons dengan tindakan perbaikan yang nyata dalam waktu yang ditentukan, yaitu [Batas waktu perbaikan]. Jika tidak ada perbaikan yang signifikan, kami akan terpaksa mengambil tindakan selanjutnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Hormat kami,
[Instansi/organisasi yang mengeluarkan surat]
[Tanda tangan]
[Nama dan jabatan penandatangan]
Dalam membuat Surat Teguran kepada Perangkat Desa, perlu diperhatikan poin-poin penting seperti menyebutkan pelanggaran yang dilakukan, memberikan penjelasan yang jelas dan objektif, serta memberikan sanksi atau peringatan yang sesuai dengan aturan yang berlaku.
Dalam membuat Surat Teguran kepada Perangkat Desa, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang kasar atau menyinggung perasaan, serta menyertakan informasi yang tidak relevan dengan tujuan surat teguran. Selain itu, hindari pula melibatkan emosi pribadi dalam penulisan surat tersebut agar tetap obyektif dan profesional.
