Cari
Surat terlampir adalah surat yang dilampirkan atau disertakan bersama dengan surat utama, biasanya berisi informasi atau dokumen yang relevan dengan isi surat utama tersebut.
Perihal: Undangan Rapat
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/Saudari,
Dengan hormat,
Dalam rangka membahas beberapa hal penting yang berkaitan dengan pengembangan perusahaan, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari, Tanggal : Senin, 10 Januari 2022
Waktu : Pukul 09.00 - selesai
Tempat : Ruang Rapat Utama, Gedung Perusahaan
Adapun agenda rapat sebagai berikut:
1. Pembahasan hasil keuangan tahun sebelumnya
2. Perencanaan strategi pemasaran tahun ini
3. Penilaian kinerja karyawan
4. Rencana pengadaan baru
Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari paling lambat 2 hari sebelum rapat.
Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
[Nama]
[Jabatan]
[Tanggal]
Dalam membuat Surat Terlampir, hal yang perlu diperhatikan adalah menyebutkan dengan jelas dan lengkap lampiran apa yang disertakan dalam surat tersebut, memastikan kesesuaian dan keakuratan informasi yang terlampir, serta menyajikan isi surat dalam bahasa yang jelas, ringkas, dan tidak bertele-tele.
Dalam membuat Surat Terlampir, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal, serta pernyataan-pernyataan yang tidak relevan dengan tujuan surat tersebut.
