Cari
Surat Tindak Lanjut adalah surat yang dikirim sebagai tindak lanjut terhadap suatu kegiatan atau peristiwa tertentu, biasanya dalam bisnis atau organisasi, untuk memberikan informasi lebih lanjut, mengkonfirmasi kesepakatan, atau melakukan follow-up terhadap suatu komunikasi sebelumnya.
Perihal: Tindak Lanjut Rapat Koordinasi
Kepada,
Bapak/Ibu Direktur PT Abadi Sejahtera
Dengan hormat,
Dalam rangka koordinasi dan evaluasi proyek yang sedang berjalan, kami ingin menyampaikan tindak lanjut dari rapat koordinasi yang telah dilaksanakan pada tanggal 15 September 2022.
Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu ditindaklanjuti sebagai hasil dari rapat koordinasi tersebut:
1. Penugasan Tim Pemantau Proyek
Berdasarkan hasil rapat, disepakati untuk membentuk tim pemantau proyek yang terdiri dari perwakilan dari masing-masing departemen terkait. Tim ini bertugas untuk memastikan kelancaran proyek serta melaporkan perkembangan kepada manajemen secara berkala.
2. Revisi Jadwal Pelaksanaan Proyek
Dikarenakan adanya kendala teknis dan alasan lainnya, kami sepakat untuk merevisi jadwal pelaksanaan proyek. Harap dilakukan penyesuaian jadwal agar tidak mengganggu target yang telah ditetapkan sebelumnya.
3. Pengadaan Tambahan Tenaga Kerja
Dalam rapat, telah disepakati untuk melakukan pengadaan tambahan tenaga kerja demi mendukung kelancaran proyek yang sedang berjalan. Mohon agar departemen SDM segera mengambil tindakan untuk memenuhi kebutuhan ini.
4. Evaluasi Dana Anggaran
Dalam rangka efisiensi penggunaan dana anggaran proyek, kami meminta tim keuangan untuk melakukan evaluasi dan analisis yang lebih mendalam untuk mengidentifikasi area yang dapat dioptimalkan atau dikurangi anggarannya. Harap segera melaporkan hasil evaluasi ini kepada manajemen.
Demikianlah beberapa poin penting yang perlu ditindaklanjuti sehubungan dengan hasil rapat koordinasi tersebut. Kami berharap agar pelaksanaan tindak lanjut ini dapat dilakukan dengan segera dan tepat guna demi kelancaran proyek yang sedang berjalan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama]
[Posisi]
[Perusahaan]
Dalam membuat Surat Tindak Lanjut, hal yang perlu diperhatikan antara lain adalah menyebutkan permasalahan atau situasi yang perlu ditindaklanjuti dengan jelas dan singkat, menyampaikan solusi atau langkah konkret yang akan diambil untuk menyelesaikan masalah tersebut, dan menyertakan batas waktu atau target yang harus dicapai dalam pelaksanaan tindak lanjut tersebut.
Dalam membuat Surat Tindak Lanjut, hindari penggunaan bahasa yang tidak jelas, pengulangan informasi yang sudah disampaikan sebelumnya, dan kelalaian dalam menyebutkan tindakan atau langkah selanjutnya yang akan diambil.
