Cari
Surat Tunggakan SPP adalah surat pemberitahuan yang dikeluarkan oleh sekolah kepada orang tua atau wali murid jika terdapat tunggakan pembayaran SPP (Sumbangan Pengembangan Pendidikan). Surat ini berfungsi sebagai pengingat agar orang tua segera melunasi tunggakan pembayaran SPP yang masih belum diselesaikan.
[Nama dan Alamat Sekolah]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Orang Tua/Wali Murid]
[Alamat Orang Tua/Wali Murid]
Perihal: Surat Tunggakan SPP
Dengan hormat,
Dalam hal ini, kami pihak sekolah ingin menginformasikan bahwa saudara/i [Nama Murid] yang merupakan anak Bapak/Ibu, saat ini memiliki tunggakan pembayaran SPP (Sumbangan Pengembangan Pendidikan) sebesar [Jumlah Tunggakan] dengan periode [Periode Tunggakan].
Tunggakan tersebut sudah melewati batas pembayaran yang telah ditentukan. Oleh karena itu, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk segera melunasi tunggakan tersebut dalam waktu paling lambat [Batas Waktu Pembayaran]. Pembayaran dapat dilakukan langsung ke Bendahara Sekolah atau melalui transfer ke rekening sekolah dengan nomor [Nomor Rekening Sekolah].
Harapannya, pembayaran dapat segera diselesaikan guna menjaga kelancaran proses pendidikan dan pengembangan sekolah. Setelah pembayaran dilunasi, kami akan memberikan bukti pembayaran sebagai tanda saudara/i [Nama Murid] sudah menyelesaikan kewajibannya.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
[Keterangan Jabatan/Kepala Sekolah]
[NIP/Nomor Kontak Kepala Sekolah]
Dalam membuat Surat Tunggakan SPP, hal yang perlu diperhatikan adalah mencantumkan nama lengkap siswa, jumlah tunggakan yang harus dibayarkan, serta batas waktu pembayaran yang ditetapkan.
Hal yang harus dihindari dalam membuat Surat Tunggakan SPP adalah menggunakan bahasa yang tidak sopan atau menyinggung pihak yang menerima surat tersebut, tidak mencantumkan informasi yang jelas mengenai jumlah tunggakan yang harus dibayarkan, serta tidak menyertakan batas waktu pembayaran yang ditentukan.
