Cari

Contoh Surat Undangan Alumni

Contoh Surat Undangan Alumni

Surat undangan alumni adalah surat yang dikirimkan kepada para alumni suatu institusi atau lembaga sebagai ajakan untuk berpartisipasi dalam acara atau pertemuan yang diadakan untuk mempererat hubungan antara alumni dan institusi tersebut.

Contoh Surat

Jakarta, 15 Mei 2021

Kepada Yth.,

Para Alumni SMA XYZ

Di Tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka menjalin silaturahmi dan mengenang masa-masa indah di SMA XYZ, kami mengundang saudara-saudara sekalian untuk menghadiri acara Reuni Alumni yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 30 Mei 2021
Waktu : Pukul 09.00 WIB - selesai
Tempat : Aula SMA XYZ
Alamat : Jl. Jalan Raya XYZ No. 123, Jakarta

Kami berharap kehadiran dari semua alumni sebagai bentuk rasa persaudaraan yang tidak terputus. Acara ini akan diisi dengan berbagai kegiatan menarik seperti games, talkshow tentang pengalaman masa sekolah, serta makan malam bersama.

Untuk memudahkan koordinasi, harap dapat mengonfirmasi kehadiran saudara dengan menghubungi panitia penyelenggara melalui nomor kontak berikut:

1. Bapak Ahmad (0878xxxxxxx)
2. Ibu Siti (0812xxxxxxx)

Demikian undangan ini kami sampaikan. Kami harap para alumni dapat memenuhi undangan ini dan terlibat aktif dalam acara Reuni Alumni SMA XYZ.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Panitia Reuni Alumni SMA XYZ

Harus diperhatikan

Dalam membuat surat undangan alumni, perlu diperhatikan format yang rapi dan jelas, informasi yang lengkap mengenai waktu, tempat, dan acara yang akan diadakan, serta kontak yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Undangan Alumni, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal agar mudah dipahami oleh semua penerima undangan. Selain itu, jangan lupa untuk mencantumkan informasi yang lengkap seperti tanggal, waktu, tempat, dan agenda acara agar tidak menimbulkan kebingungan atau kesalahpahaman.

Instansi terkait

  1. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
  2. Perguruan Tinggi
  3. Asosiasi Alumni Perguruan Tinggi
  4. Lembaga Kemahasiswaan
  5. Instansi yang terkait dengan acara alumni (misalnya hotel atau restoran)