Cari
Surat undangan kegiatan sosialisasi adalah surat resmi yang dikirimkan kepada para peserta atau pihak yang diundang untuk mengikuti suatu kegiatan sosialisasi yang bertujuan untuk menyampaikan informasi atau pengetahuan tertentu kepada peserta yang diundang.
Surat No: 001/UND/SOS/2022
Perihal: Undangan Kegiatan Sosialisasi
Yth. Bapak/Ibu/Saudara/i,
Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan partisipasi masyarakat, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam kegiatan sosialisasi yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 10 Februari 2022
Waktu: Pukul 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Aula Pertemuan Kecamatan XYZ
Alamat: Jl. Jenderal Sudirman No. 123, Kota ABC
Adapun agenda kegiatan sosialisasi adalah sebagai berikut:
1. Sambutan dan Pembukaan oleh Kepala Kecamatan XYZ
2. Presentasi mengenai Rencana Pembangunan Kecamatan XYZ
3. Diskusi dan Tanya Jawab
4. Penutup dan Doa
Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dalam kegiatan ini, karena partisipasi dan masukan dari masyarakat sangat penting dalam proses pembangunan kecamatan. Harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat mempersiapkan diri untuk mengikuti kegiatan ini.
Kami juga menyiapkan konsumsi ringan untuk peserta kegiatan sosialisasi. Untuk itu, mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i melalui kontak kami di bawah ini:
Nama Contact Person: Ahmad
Nomor Telepon: 0812XXXXXXX
Email: kecamatanxyz@gmail.com
Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya. Kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada hari dan tanggal yang telah ditentukan.
Hormat kami,
[Nama]
Kepala Kecamatan XYZ
Dalam membuat surat undangan kegiatan sosialisasi, hal-hal yang harus diperhatikan adalah jadwal, tempat, dan tujuan dari kegiatan sosialisasi yang jelas dan terperinci.
Dalam membuat Surat Undangan Kegiatan Sosialisasi, penting untuk menghindari penggunaan bahasa yang ambigu, penyampaian informasi yang terlalu panjang atau rumit, serta ketidaktepatan dalam menyebut tanggal, waktu, dan tempat acara.
