Cari

Contoh Surat Undangan Pemilihan Ketua RT

Contoh Surat Undangan Pemilihan Ketua RT

Surat undangan pemilihan ketua RT adalah surat resmi yang dikirimkan kepada seluruh anggota warga dalam lingkungan RT untuk menginformasikan adanya acara pemilihan ketua RT serta mengundang mereka untuk ikut serta dalam menentukan pilihan sesuai dengan mekanisme yang ditetapkan.

Contoh Surat

[Kepala RT]
[Alamat RT]
[Kota, tanggal]

Perihal: Undangan Pemilihan Ketua RT

Kepada Yth.,
Warga RT [Nomor RT]
[Alamat Warga RT]
[Kota]

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara-Saudari untuk hadir pada acara Pemilihan Ketua RT yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : [Hari], [tanggal] [bulan] [tahun]
Waktu : Pukul [jam]:[menit] WIB
Tempat : [Lokasi acara]

Adapun agenda yang akan dibahas dalam pemilihan ini antara lain:

1. Pembukaan sesi pemilihan
2. Penjelasan kriteria calon Ketua RT
3. Pemilihan Ketua RT oleh warga RT
4. Pengumuman hasil pemilihan
5. Penutup dan sambutan dari Ketua RT yang baru terpilih

Bagi Bapak/Ibu/Saudara-Saudari yang berminat untuk mencalonkan diri sebagai Ketua RT, diharapkan dapat mendaftarkan diri kepada panitia pemilihan paling lambat [tanggal] [bulan] [tahun] dengan melampirkan bermacam informasi terkait biodata dan program kerja yang diusulkan.

Kami berharap kehadiran dan partisipasi aktif Bapak/Ibu/Saudara-Saudari dalam acara ini sekaligus menentukan pemimpin yang akan mewakili dan memajukan warga RT.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara-Saudari, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Kepala RT]
[Nama Kepala RT]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Undangan Pemilihan Ketua RT, perlu memperhatikan tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan pemilihan, serta syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh calon ketua RT.

Harus dihindari

Dalam membuat surat undangan pemilihan Ketua RT, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang tidak jelas atau ambigu agar tidak menimbulkan kebingungan pada penerima. Selain itu, hindari juga penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit agar surat dapat mudah dipahami oleh semua penerima.

Instansi terkait

  1. Sekretariat RT
  2. Kelurahan
  3. Kecamatan
  4. Dinas Pemerintahan Desa
  5. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)