Cari

Contoh Surat Undangan Punggahan

Contoh Surat Undangan Punggahan

Surat Undangan Punggahan adalah surat yang dikirim oleh tuan rumah kepada tamu yang diundang untuk menghadiri acara punggahan, yaitu acara penutupan atau perpisahan yang berlangsung di rumah tuan rumah.

Contoh Surat

Jakarta, 12 Februari 2021

Perihal: Undangan Punggahan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka memperingati hari jadi perusahaan kami yang ke-10, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir dalam acara Punggahan yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Februari 2021
Waktu: Pukul 19.00 WIB
Tempat: Gedung Serbaguna Harmoni
Alamat: Jalan Merdeka No. 123, Jakarta

Kami akan menyajikan makan malam untuk menghormati kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari. Mohon konfirmasi kehadiran sebelum tanggal 15 Februari 2021 melalui nomor telepon atau email yang tercantum di bawah ini.

Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari dapat menjadi suatu kehormatan bagi kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

[Nama Pengirim]
[Posisi/Divisi]
[No. Telepon]
[Email]

Harus diperhatikan

Dalam membuat surat undangan punggahan, hal-hal yang perlu diperhatikan adalah menyebutkan tanggal, waktu, dan tempat acara dengan jelas, mencantumkan rincian kegiatan yang akan dilakukan, serta memberikan informasi kontak yang dapat dihubungi untuk konfirmasi kehadiran.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Undangan Punggahan, hindari penggunaan bahasa yang tidak sopan atau tidak jelas sehingga menyebabkan salah pengertian, serta hindari juga penggunaan kata-kata yang ambigu atau tidak spesifik agar tidak menimbulkan kebingungan pada penerima undangan.

Instansi terkait

  1. Kementerian Dalam Negeri
  2. Kementerian Hukum dan HAM
  3. Kepolisian Negara Republik Indonesia
  4. Direktorat Jenderal Imigrasi
  5. Badan Kepegawaian Negara