Cari
Surat Undangan Resmi Desa adalah surat yang digunakan oleh pemerintah desa untuk mengundang masyarakat dalam acara-acara penting seperti rapat desa, musyawarah desa, atau kegiatan lainnya yang berkaitan dengan pembangunan desa.
Desa XYZ
Alamat: Jl. Raya Desa XYZ No. 123
Kode Pos: 12345
Telepon: (012) 3456789
Fax: (012) 3456789
Email: desaxyz@example.com
Nomor: 001/UND/DES/2021
Tanggal: XX Januari 2021
Perihal: Undangan Rapat Desa
Kepada Yth,
Warga Desa XYZ
Dalam rangka meningkatkan partisipasi dan keterlibatan seluruh warga Desa XYZ, kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara(i) untuk hadir dalam rapat Desa yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Hari Minggu, XX Februari 2021
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Balai Desa XYZ
Agenda rapat antara lain:
1. Penyampaian laporan dari BPD dan Kelompok Kerja Desa (KKD).
2. Diskusi dan perencanaan kegiatan bakti masyarakat.
3. Penutup dan pembagian tugas untuk kegiatan mendatang.
Kami harapkan kehadiran dan partisipasi aktif Bapak/Ibu/Saudara(i) dalam rapat agar dapat mencapai keputusan yang baik demi kemajuan Desa XYZ.
Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Mohon dikonfirmasikan kehadirannya sebelum tanggal rapat melalui telepon atau email yang tertera pada surat ini.
Hormat kami,
Ketua Desa XYZ
(Nama Ketua Desa)
Tembusan:
1. Ketua BPD Desa XYZ
2. Ketua RT dan RW Desa XYZ
3. Arsip
Dalam membuat surat undangan resmi Desa, perhatikan format yang sesuai dengan peraturan yang berlaku, cantumkan informasi yang lengkap dan jelas mengenai acara yang akan diadakan, serta pastikan surat tersebut ditujukan kepada penerima dengan penuh rasa hormat.
Dalam membuat surat undangan resmi desa, perlu dihindari penggunaan bahasa yang tidak sopan atau tidak sesuai dengan kebijakan resmi yang berlaku, serta perlu menghindari kesalahan dalam menyebutkan waktu, tempat, dan informasi penting lainnya yang dapat membingungkan penerima undangan.
