Cari
Surat Undangan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) adalah surat resmi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada seluruh pemegang sahamnya untuk mengundang mereka dalam rapat umum terkait keputusan penting yang akan diambil oleh perusahaan. Rapat ini memiliki tujuan untuk membahas dan mengambil keputusan yang berkaitan dengan kebijakan perusahaan, perubahan manajemen, atau masalah strategis lainnya yang memerlukan persetujuan dari pemegang saham.
Perusahaan ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta, 12345
Tanggal: [tanggal]
Nomor: [nomor]
Kepada,
Seluruh Pemegang Saham Perusahaan ABC
Dengan hormat,
Dalam rangka menjalankan kewajiban dan tanggung jawab kami sebagai perusahaan publik, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Perusahaan ABC.
Rincian acara sebagai berikut:
Hari/Tanggal : [tanggal]
Waktu : [jam]
Tempat : [lokasi]
Agenda rapat antara lain:
1. Penyampaian laporan tahunan oleh Direksi
2. Persetujuan laporan keuangan tahun berjalan
3. Penentuan penggunaan laba bersih tahun berjalan
4. Penetapan pemberian dividen kepada pemegang saham
5. Persetujuan rencana kerja dan anggaran perusahaan untuk tahun berikutnya
6. Lain-lain
Mohon kesediaan Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir tepat waktu dalam rapat tersebut. Apabila Bapak/Ibu/Saudara/i tidak dapat hadir, diharapkan memberikan kuasa kepada perwakilan yang dianggap kompeten untuk hadir dan memberikan suara.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Segala informasi terkait rapat dapat diperoleh di bagian Sekretaris Perusahaan.
Hormat kami,
[Penulis surat]
Sekretaris Perusahaan ABC
Dalam membuat Surat Undangan RUPS, perlu diperhatikan isi undangan yang jelas dan terperinci mengenai tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan RUPS, serta agenda yang akan dibahas dalam rapat tersebut.
Dalam membuat Surat Undangan RUPS, harus dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas dalam tujuan dan waktu pelaksanaan rapat, serta harus menghindari kesalahan dalam mencantumkan informasi penting seperti alamat tempat rapat atau kontak yang dapat dihubungi.
