Cari

Contoh Surat Undangan Alumni Organisasi

Contoh Surat Undangan Alumni Organisasi

Surat undangan alumni organisasi adalah sebuah surat resmi yang dikirimkan kepada para mantan anggota organisasi untuk mengundang mereka dalam acara atau pertemuan alumni yang akan diadakan. Surat ini berisi informasi mengenai tanggal, waktu, dan tempat acara serta tujuan dari pertemuan tersebut.

Contoh Surat

Surat Undangan

Kepada,
Semua Alumni Organisasi XYZ

Dalam rangka memperingati hari jadi Organisasi XYZ yang ke-10, kami dengan ini mengundang saudara/i yang pernah menjadi bagian dari organisasi ini untuk hadir dalam acara reuni alumni yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 12 November 2022
Waktu : Pukul 18.00 WIB - selesai
Tempat : Hotel ABC, Jalan Merdeka No. 123, Bandung

Acara ini bertujuan untuk mempererat silaturahmi antar alumni, berbagi pengalaman serta menjalin kerja sama dalam berbagai bidang. Selain itu, akan ada sertijab pengurus baru dan juga dinner reunion yang menarik serta doorprize menarik menanti saudara/i yang hadir.

Kami mohon kepada saudara/i untuk konfirmasi kehadiran sebelum tanggal 5 November 2022 melalui nomor kontak berikut: (nomor kontak)

Kami sangat berharap kehadiran saudara/i untuk menjadikan acara ini lebih meriah dan sukses. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Panitia Reuni Alumni
Organisasi XYZ

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Undangan Alumni Organisasi, hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan format yang jelas dan mudah dibaca, mencantumkan informasi lengkap termasuk tanggal, waktu, dan tempat acara, serta menggunakan bahasa yang sopan dan formal.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Undangan Alumni Organisasi, hal yang harus dihindari adalah penggunaan bahasa yang terlalu formal atau terlalu informal, penggunaan kalimat yang ambigu, serta penulisan yang tidak jelas, sehingga mengakibatkan kebingungan bagi para penerima undangan.

Instansi terkait

  1. Dinas Pendidikan
  2. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
  3. Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM
  4. Kementerian Luar Negeri
  5. Polisi Negara Republik Indonesia