Cari
Surat dengan tembusan adalah jenis surat yang disampaikan kepada penerima utama, namun juga dikirimkan kepada pihak lain yang terkait atau perlu mengetahui isi surat tersebut. Tembusan ini biasanya ditandai dengan tanda "CC" atau dituliskan nama penerima tembusan di bagian bawah surat.
Surat No. 123/SRT/2021
Kepada,
PT ABC
Jl. Merdeka No. 456
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kerjasama antara perusahaan kami, kami bermaksud untuk mengajukan kerjasama dengan PT ABC terkait penyediaan bahan baku untuk produksi kami yang sedang berkembang pesat.
Adapun kerjasama yang kami tawarkan antara lain penyerahan bahan baku sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati dan pengiriman yang tepat waktu. Kami berharap dapat mengadakan pertemuan lebih lanjut untuk membahas rincian lebih lanjut mengenai kerjasama ini.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama PT ABC, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Ivan Setiawan
Direktur
Tembusan:
1. Direktur Utama PT XYZ
2. Bagian Pembelian PT ABC
3. Arsip
Dalam membuat surat dengan tembusan, hal yang harus diperhatikan adalah mencantumkan daftar penerima tembusan yang relevan dan penting, menyalin dan mengirimkan salinan surat kepada pihak-pihak tersebut secara tepat dan akurat, serta memperhatikan kebijakan dan prosedur pengiriman tembusan surat yang berlaku.
Dalam membuat surat dengan tembusan, sebaiknya dihindari penggunaan tembusan yang tidak relevan atau tidak diperlukan, karena dapat memenuhi surat dengan informasi yang tidak penting dan membuatnya terlalu panjang. Selain itu, sebaiknya dihindari juga pengiriman tembusan kepada pihak yang tidak perlu atau tidak berkepentingan dengan isi surat, agar surat tetap fokus dan tidak mengganggu pihak yang tidak berhubungan.
