Cari
Surat Berita Acara Rapat adalah sebuah dokumen secara tertulis yang berisi ringkasan dan hasil dari sebuah rapat yang dilakukan. Dokumen ini mencakup pokok-pokok pembahasan, keputusan yang diambil, serta tindak lanjut yang harus dilakukan setelah rapat.
Jakarta, 12 Februari 2022
Nomor: 002/SBA/SMK/II/2022
Kepada,
Seluruh Peserta Rapat
PT. ABC Indonesia
Jl. Jalan Raya 123, Jakarta
Perihal: Berita Acara Rapat
Dengan hormat,
Berdasarkan rapat yang dilaksanakan pada hari ini, Senin tanggal 12 Februari 2022 pukul 09.00 - 11.00 di ruang rapat PT. ABC Indonesia, dengan agenda rapat membahas rencana strategis perusahaan, kami sampaikan hasil rapat sebagai berikut:
1. Peserta rapat:
a. Bapak John Doe (Direktur Utama)
b. Ibu Jane Doe (Direktur Keuangan)
c. Bapak John Smith (Manajer Operasional)
d. Ibu Lisa Brown (Manajer Pemasaran)
e. Bapak Michael Johnson (Kepala Bagian HRD)
2. Isi rapat:
a. Direktur Utama menyampaikan rangkuman rencana strategis perusahaan untuk tahun depan yang berfokus pada pengembangan produk baru dan ekspansi pasar.
b. Direktur Keuangan mempresentasikan laporan keuangan tahun lalu dan memberikan proyeksi keuangan untuk tahun mendatang.
c. Manajer Operasional memaparkan rencana operasional untuk meningkatkan efisiensi produksi dan layanan pelanggan.
d. Manajer Pemasaran melaporkan strategi pemasaran baru yang bertujuan untuk meningkatkan brand awareness dan penjualan.
e. Kepala Bagian HRD menyampaikan rencana pengembangan sumber daya manusia dan program pelatihan untuk meningkatkan kualitas tenaga kerja.
3. Kesimpulan rapat:
a. Rencana strategis perusahaan disepakati dan akan segera diimplementasikan oleh masing-masing departemen terkait.
b. Direktur Utama meminta agar setiap departemen membuat tindak lanjut sesuai dengan tanggung jawab masing-masing.
c. Rapat selanjutnya akan dijadwalkan setelah satu bulan untuk melakukan evaluasi dan memantau perkembangan implementasi rencana strategis.
Demikianlah berita acara rapat ini kami buat dengan sebenarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang telah diberikan.
Hormat kami,
John Doe
Direktur Utama PT. ABC Indonesia
Dalam membuat Surat Berita Acara Rapat, perlu diperhatikan hal-hal penting seperti menyebutkan tanggal, waktu, dan tempat rapat yang jelas, mencatat semua keputusan dan kesepakatan yang dihasilkan dalam rapat, serta menuliskan nama-nama peserta rapat yang hadir dan tidak hadir.
Dalam pembuatan Surat Berita Acara Rapat, ada beberapa hal yang harus dihindari agar surat tersebut dapat dianggap sah dan dapat dipertanggungjawabkan. Hindari penggunaan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, serta hindari penyingkatan atau singkatan yang tidak umum. Juga penting untuk menghindari penggunaan kalimat yang tidak objektif atau tidak berdasarkan fakta yang terjadi dalam rapat tersebut.
