Cari
Surat Permintaan Penawaran adalah surat yang dikirim oleh seseorang atau sebuah perusahaan kepada pihak lain untuk meminta penawaran harga atas barang atau jasa yang dibutuhkan. Sementara itu, Balasan Surat Permintaan Penawaran adalah surat resmi yang diterima oleh pihak yang melakukan permintaan penawaran, berisi penawaran harga dari pihak yang ditujukan surat permintaan tersebut.
Surat Permintaan Penawaran
Kepada,
PT XYZ
Alamat,
Jl. Contoh No. 123
Kota A
Dengan hormat,
Kami, PT ABC, berencana untuk membeli peralatan komputer untuk kebutuhan operasional kami. Kami tertarik untuk membeli beberapa unit komputer jenis Laptop dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Prosesor: Intel Core i7
- RAM: Minimum 8 GB
- Hard drive: Minimum 512 GB SSD
- Layar: Minimum 14 inci
- Sistem operasi: Windows 10
- Garansi: 2 tahun
Kami mohon agar PT XYZ mengirimkan penawaran resmi beserta harga dan spesifikasi lengkap dari produk yang ditawarkan. Jumlah unit yang dibutuhkan sebanyak 10 buah.
Mohon PT XYZ memberikan penawaran terbaik dan batas waktu penawaran yang jelas. Apabila terdapat syarat dan ketentuan khusus, mohon untuk disampaikan secara tertulis.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT ABC
(Alamat lengkap dan kontak yang dapat dihubungi)
Surat Balasan Penawaran
Kepada,
PT ABC
Alamat,
Jl. Contoh No. 456
Kota B
Dengan hormat,
Terima kasih atas permintaan penawaran yang telah kami terima. Kami dengan senang hati menawarkan produk kami sesuai dengan spesifikasi yang Anda inginkan. Berikut ini kami sampaikan rincian penawaran:
- Jenis Produk: Laptop
- Merk: ASUS
- Spesifikasi:
- Prosesor: Intel Core i7
- RAM: 8 GB
- Hard drive: 512 GB SSD
- Layar: 14 inci
- Sistem Operasi: Windows 10
- Garansi: 2 tahun
Harga unit per Laptop yang kami tawarkan adalah Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah). Jumlah unit yang tersedia adalah 10 buah.
Batas waktu pemesanan produk ini adalah 7 hari kerja sejak tanggal penawaran ini diterima. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara transfer ke rekening kami.
Kami berharap penawaran ini sesuai dengan yang Anda harapkan. Apabila ada pertanyaan lebih lanjut atau kesepakatan khusus yang perlu kami bicarakan, mohon jangan ragu untuk menghubungi kami di nomor telepon yang tertera di bawah.
Terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
PT XYZ
(Alamat lengkap dan kontak yang dapat dihubungi)
Dalam membuat Surat Permintaan Penawaran, perlu diperhatikan penggunaan bahasa yang jelas dan singkat, serta menjelaskan dengan detil kebutuhan dan spesifikasi produk atau jasa yang diminta. Sedangkan dalam Surat Balasan, perlu memperhatikan kejelasan dan ketepatan dalam menggambarkan penawaran yang diberikan, serta memberikan informasi lengkap mengenai harga, jumlah, dan waktu pengiriman.
Dalam membuat Surat Permintaan Penawaran dan Balasannya, hindari penggunaan bahasa yang tidak jelas serta bertele-tele, selain itu jangan menggunakan informasi yang tidak relevan atau tidak diperlukan dalam surat tersebut.
