Cari
Surat Appointment adalah surat resmi yang digunakan untuk menetapkan waktu, tempat, dan tujuan pertemuan atau janji antara dua pihak yang berbeda, seperti perusahaan dengan karyawan baru, dokter dengan pasien, atau atasan dengan bawahan.
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Tanggal]
Kepada Yth,
[Nama]
[Alamat]
[Kota]
Perihal: Penjadwalan Janji Temu
Dengan hormat,
Kami dari [Nama Perusahaan] mengucapkan terimakasih atas perhatian dan minat yang Anda tunjukkan terhadap perusahaan kami.
Melalui surat ini, kami ingin mengundang Anda untuk menghadiri janji temu penting di kantor kami pada:
Tanggal: [Tanggal]
Waktu: [Jam]
Lokasi: [Alamat]
Janji temu ini bertujuan untuk membahas [perihal appointment]. Kami mengharapkan kehadiran Anda dalam pertemuan ini untuk menguraikan lebih lanjut dan membahas kerjasama yang dapat dilakukan antara kedua belah pihak.
Kami menghargai bila Anda dapat mengkonfirmasi kehadiran Anda melalui telepon di nomor [Nomor Telepon] atau email ke [Alamat Email] sebelum [tanggal konfirmasi].
Kami sangat berharap dapat bertemu dengan Anda dan berdiskusi lebih lanjut mengenai kerjasama ini. Jika ada pertanyaan atau perlu klarifikasi lebih lanjut sebelum pertemuan, jangan ragu untuk menghubungi kami di [Nomor Telepon/Alamat Email].
Terima kasih atas perhatian dan waktu Anda.
Hormat kami,
[Nama]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan]
Dalam membuat Surat Appointment, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti menyebutkan tanggal, waktu, dan tempat yang jelas agar penerima surat dapat mempersiapkan diri dengan baik. Selain itu, pastikan juga untuk mencantumkan tujuan atau agenda pertemuan secara singkat agar penerima surat memiliki gambaran tentang apa yang akan dibahas dalam pertemuan tersebut. Jangan lupa untuk menyertakan kontak yang dapat dihubungi apabila terdapat perubahan atau konfirmasi yang perlu dilakukan.
Dalam membuat Surat Appointment, perlu dihindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit, serta informasi yang tidak relevan dengan tujuan surat untuk memudahkan pembaca memahami isi surat dengan cepat dan jelas.
