Cari

Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Barang

Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Barang

Surat Berita Acara Serah Terima Barang adalah dokumen tertulis yang digunakan untuk mencatat proses penyerahan barang antara pihak pemberi dan penerima barang beserta kondisi barang yang diserahkan. Surat ini berfungsi sebagai bukti legal yang dapat digunakan untuk menghindari sengketa di masa mendatang mengenai kondisi barang yang diserahkan.

Contoh Surat

Nomor : 001/STB/2021

Perihal : Berita Acara Serah Terima Barang

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Ahmad Rizal
Jabatan : Purchasing Manager
Perusahaan : PT Jaya Abadi

Dengan ini menyatakan bahwa hari ini, tanggal 15 Februari 2021, telah dilakukan proses serah terima barang dengan rincian sebagai berikut :

1. Nama Barang : Komputer PC Dell
Jumlah : 10 unit
Kondisi : Baik

2. Nama Barang : Printer Epson L3110
Jumlah : 5 unit
Kondisi : Baru

Penerima barang adalah :

Nama : Budi Santoso
Jabatan : IT Officer
Perusahaan : PT Mandiri Sejahtera

Proses serah terima barang berjalan dengan baik dan tanpa adanya kekurangan serta kerusakan barang. Pihak penerima barang juga menyatakan puas dengan kondisi barang yang diserahkan.

Surat ini dibuat untuk kepentingan administrasi dan rekam jejak. Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh kedua belah pihak yang terlibat.

Hormat kami,

Ahmad Rizal
Purchasing Manager
PT Jaya Abadi

Budi Santoso
IT Officer
PT Mandiri Sejahtera

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Berita Acara Serah Terima Barang, hal yang perlu diperhatikan antara lain mencantumkan detail barang yang diserahkan, kondisi barang saat diserahkan, serta nama dan tanda tangan pihak yang terlibat sebagai bukti penerimaan barang.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Berita Acara Serah Terima Barang, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, serta sebisa mungkin tidak memberikan informasi yang tidak relevan atau tidak penting terkait serah terima barang tersebut.

Instansi terkait

  1. Kantor Pos Indonesia
  2. Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
  3. Kementerian Perhubungan
  4. Kementerian Perdagangan
  5. Kepolisian Negara Republik Indonesia (POLRI)