Cari
Surat Credit Note adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan sebagai bukti pengurangan jumlah tagihan atas barang atau jasa yang telah dibeli dan harus dibayar oleh pelanggan, biasanya disebabkan oleh kesalahan faktur, retur barang, atau pengurangan harga.
[Alamat Pengirim]
[Tanggal]
Nomor: [Nomor Surat]
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Perihal: Credit Note
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa terdapat kesalahan dalam faktur kami yang tertera dengan nomor [Nomor Faktur]. Adapun kesalahan yang terjadi adalah sebagai berikut:
[Urutan kesalahan 1]
[Urutan kesalahan 2]
[Urutan kesalahan 3]
[dst...]
Mengingat hal tersebut, kami menjalankan prosedur untuk mengeluarkan credit note dengan rincian sebagai berikut:
Nomor Credit Note: [Nomor Credit Note]
Tanggal Credit Note: [Tanggal Credit Note]
Biaya yang dikreditkan:
[Urutan biaya 1]
[Urutan biaya 2]
[Urutan biaya 3]
[dst...]
Kami meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan berharap Anda dapat menyelesaikan pembayaran yang sesuai dengan jumlah yang telah direvisi.
Harap segera merespons surat ini untuk memastikan pemahaman bersama dan kelancaran tindak lanjut yang diperlukan.
Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu balasan dari Anda.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Posisi Pengirim]
[Perusahaan Pengirim]
Dalam membuat Surat Credit Note, beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah mencantumkan nomor surat, tanggal surat, rincian transaksi yang akan dikreditkan, alasan pengkreditan, besarnya nominal yang dikreditkan, serta menandatangani surat dengan lengkap dan jelas.
Dalam membuat Surat Credit Note, ada beberapa hal yang harus dihindari, seperti menggunakan bahasa yang tidak jelas atau ambigu, menghilangkan informasi yang penting, serta tidak mencantumkan rincian yang lengkap tentang transaksi yang terjadi.
