Cari

Contoh Surat Dispensasi Pembayaran Kuliah

Contoh Surat Dispensasi Pembayaran Kuliah

Surat Dispensasi Pembayaran Kuliah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak perguruan tinggi kepada mahasiswa yang mengajukan permohonan penangguhan atau pembebasan pembayaran biaya kuliah dikarenakan alasan tertentu, seperti kesulitan keuangan atau kondisi khusus lainnya.

Contoh Surat

[Logo lembaga/instansi]
[Alamat lembaga/instansi]
[Tanggal]

Perihal: Permohonan Dispensasi Pembayaran Kuliah

Kepada Yth,
[Nama Pimpinan Lembaga/Instansi]
[Alamat Lembaga/Instansi]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama lengkap]
NIM : [Nomor Induk Mahasiswa]
Program Studi : [Nama Program Studi]
Semester : [Semester]

Dalam hal ini, saya mengajukan permohonan dispensasi pembayaran kuliah dengan alasan sebagai berikut:

[Keterangan alasan dispensasi]

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini saya memohon kiranya pihak lembaga/instansi dapat memberikan dispensasi terhadap pembayaran kuliah saya pada semester ini. Saya berjanji untuk melunasi tunggakan tersebut secepatnya saat keadaan finansial saya pulih.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Nama lengkap]
[NIM]
[Tanggal penulisan surat]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Dispensasi Pembayaran Kuliah, hal yang perlu diperhatikan adalah menyebutkan alasan yang jelas dan valid mengapa Anda membutuhkan dispensasi, memberikan bukti atau dokumen pendukung yang relevan, serta menjelaskan rencana pembayaran yang akan dilakukan setelah mendapatkan dispensasi.

Harus dihindari

Dalam membuat surat dispensasi pembayaran kuliah, harus dihindari penggunaan bahasa yang tidak sopan atau terlalu emosional, serta mencantumkan alasan yang tidak jelas atau tidak relevan dengan keperluan dispensasi yang diminta.

Instansi terkait

  1. Universitas
  2. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
  3. Kementerian Keuangan
  4. Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)
  5. Lembaga Pembiayaan Pendidikan (LPP)