Cari
Surat Kehilangan Dokumen adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak yang kehilangan dokumen untuk melaporkan kehilangan tersebut kepada pihak yang berwenang, seperti kepolisian atau instansi terkait. Surat ini berisi informasi tentang dokumen yang hilang, seperti nomor, jenis, dan tanggal kehilangan, serta dilengkapi dengan data diri pemilik dokumen yang hilang.
[Nama dan Alamat Pengirim]
[Tanggal]
[Alamat Tujuan]
Perihal: Kehilangan Dokumen
Yth. [Nama Penerima],
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [nama lengkap], bermaksud untuk melaporkan kehilangan beberapa dokumen penting saya. Adapun dokumen yang hilang tersebut antara lain:
1. Kartu Identitas (KTP) Nomor [nomor KTP]
2. Kartu Keluarga (KK) Nomor [nomor KK]
3. Surat Izin Mengemudi (SIM) Nomor [nomor SIM]
4. Buku Tabungan Bank [nama bank] dengan nomor rekening [nomor rekening]
Kehilangan dokumen-dokumen tersebut sangat memprihatinkan dan membawa dampak negatif dalam kehidupan sehari-hari serta aktivitas keuangan saya. Oleh karena itu, saya mengajukan permohonan agar dapat membantu saya dalam proses penggantian dokumen-dokumen yang hilang tersebut.
Saya bersedia untuk melengkapi semua dokumen dan persyaratan yang diperlukan serta membayar biaya yang ditetapkan oleh lembaga terkait. Segala bentuk kerjasama dan bantuan dari pihak yang berwenang akan sangat dihargai.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[Nama lengkap]
Dalam membuat Surat Kehilangan Dokumen, hal yang harus diperhatikan adalah menyertakan informasi lengkap tentang dokumen yang hilang, seperti jenis dokumen, nama pemilik, nomor dokumen, tanggal dan tempat kehilangan, serta alasan di mana dokumen hilang. Selain itu, pastikan juga mencantumkan informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon dan alamat email, agar dapat dihubungi apabila dokumen ditemukan.
Dalam membuat Surat Kehilangan Dokumen, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang ambigu atau tidak jelas, penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit, serta menjauhi penyampaian informasi yang tidak relevan atau tidak penting.
