Cari

Contoh Surat Keterangan Dinas

Contoh Surat Keterangan Dinas

Surat Keterangan Dinas adalah dokumen resmi yang diberikan oleh instansi pemerintah atau perusahaan kepada individu sebagai bukti atau pengakuan bahwa individu tersebut sedang melakukan tugas dinas atau perjalanan dinas yang direncanakan.

Contoh Surat

[Logo Instansi Pemerintah]

SURAT KETERANGAN DINAS

Nomor: _______/______/______

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : ________________________
Jabatan : ________________________
Instansi : ________________________

menerangkan dengan sebenarnya bahwa:

Nama : ________________________
Jabatan : ________________________
NIP : ________________________

Telah melaksanakan tugas dinas sebagai berikut:

1. Waktu Dinas: _______________________
2. Tujuan Dinas: _______________________
3. Tempat Dinas: _______________________
4. Kegiatan Dinas: _______________________

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

_________________________
[Nama dan Tanda Tangan]
[Jabatan]

[Tanggal dibuat surat]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Keterangan Dinas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain format yang jelas dan sesuai dengan aturan yang berlaku, keakuratan informasi yang disampaikan, serta bahasa yang formal dan jelas agar pesan yang ingin disampaikan dapat dipahami dengan baik oleh pihak yang dituju.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Keterangan Dinas, sebaiknya dihindari penggunaan bahasa yang ambigu, informasi yang tidak jelas atau tidak akurat, serta penggunaan kalimat yang terlalu bertele-tele untuk menghindari kebingungan serta kesalahpahaman yang mungkin terjadi.

Instansi terkait

  1. Kantor Pemerintah Daerah setempat
  2. Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
  3. Kantor Dinas Kesehatan
  4. Kantor Satpol PP (Satuan Polisi Pamong Praja)
  5. Kantor Dinas Pendidikan