Cari
Surat Lampiran adalah surat yang dilampirkan dengan dokumen atau berkas tambahan yang relevan dengan isi surat tersebut. Lampiran ini biasanya digunakan untuk memberikan informasi yang lebih rinci atau mendukung pernyataan yang disampaikan dalam surat utama.
PT ABC
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta
Nomor : 001/PTABC/2022
Perihal: Lampiran Dokumen Penting
Kepada,
Bagian Administrasi PT XYZ
Jl. Seruni No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan lampiran dokumen penting yang perlu dikaji oleh bagian administrasi PT XYZ terkait kerjasama antara PT ABC dan PT XYZ. Jumlah lampiran dokumen penting ini sebanyak 5 (lima) berkas, yaitu:
1. Surat Perjanjian Kerjasama
2. Rencana Anggaran Kerja
3. Proposal Proyek
4. Daftar Penanggung Jawab Proyek
5. Surat Persetujuan Direksi PT ABC
Mohon agar bagian administrasi dapat mengevaluasi lampiran tersebut dan melaksanakan prosedur yang telah kami sampaikan dalam surat perjanjian kerjasama. Apabila terdapat kekurangan atau ketidaksesuaian dalam dokumen tersebut, kami harap dapat segera menghubungi kami untuk proses perbaikan selanjutnya.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur PT ABC
Ahmad Syahputra
Lampiran:
1. Surat Perjanjian Kerjasama
2. Rencana Anggaran Kerja
3. Proposal Proyek
4. Daftar Penanggung Jawab Proyek
5. Surat Persetujuan Direksi PT ABC
Dalam membuat Surat Lampiran, hal yang perlu diperhatikan adalah mencantumkan nomor dan judul lampiran dengan jelas serta mengurutkannya dengan benar agar mudah dipahami dan diakses oleh penerima surat.
Dalam membuat Surat Lampiran, penting untuk menghindari kesalahan seperti mencantumkan lampiran yang tidak relevan atau tidak disebutkan dalam isi surat, penulisan nomor dan judul lampiran yang tidak jelas atau tidak sistematis, dan tidak menyertakan lampiran yang seharusnya diperlukan untuk memperjelas atau mendukung isi surat.
