Cari

Contoh Surat Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

Contoh Surat Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

Surat Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan adalah dokumen yang digunakan untuk menyampaikan hasil dan pembahasan dari suatu kegiatan yang dilakukan. Surat ini berisi ringkasan pelaksanaan kegiatan, pencapaian target, serta penggunaan dana yang telah diberikan.

Contoh Surat

[Your Name]
[Alamat]
[No. Telepon]
[Email]
[Tanggal]

[Alamat Penerima]
[Perusahaan/Organisasi]
[Alamat]
[No. Telepon]

Perihal: Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Anda]
Jabatan : [Jabatan Anda]
Perwakilan : [Nama Perusahaan/Organisasi]

Dalam surat ini, saya ingin menyampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan yang telah dilaksanakan oleh kami pada:

Nama Kegiatan : [Nama Kegiatan]
Tanggal : [Tanggal Pelaksanaan]
Tempat : [Lokasi Pelaksanaan]

Berikut adalah rangkuman pertanggungjawaban kegiatan kami:

1. Rencana Kegiatan
a. Penyelenggaraan kegiatan sesuai dengan rencana yang telah disusun.
b. Penetapan tujuan dan target kegiatan.

2. Pelaksanaan Kegiatan
a. Pengumpulan dan pemrosesan data yang berkaitan dengan kegiatan.
b. Penyediaan fasilitas dan bahan yang diperlukan untuk kelancaran kegiatan.
c. Koordinasi dengan pihak terkait, seperti peserta, narasumber, dan sponsor.

3. Hasil dan Prestasi
a. Pencapaian target dan tujuan kegiatan sesuai dengan yang diharapkan.
b. Dukungan dan partisipasi positif dari peserta dan pihak terkait.
c. Dokumentasi kegiatan melalui foto, video, dan pengumpulan dokumen terkait.

4. Laporan Keuangan
a. Penyusunan dan pengajuan laporan keuangan terkait pengeluaran yang ada.
b. Rincian penggunaan dana yang jelas dan transparan.

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, kami ingin menyampaikan terima kasih atas kerjasama dan dukungan yang diberikan oleh perusahaan/organisasi. Kami berharap kegiatan ini memberikan manfaat yang positif bagi semua pihak terkait.

Demikian surat laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan, hal yang harus diperhatikan adalah menjelaskan secara jelas dan detail mengenai kegiatan yang dilakukan, mencantumkan sumber dana yang digunakan beserta penggunaannya, dan menyertakan bukti-bukti pendukung yang dapat memperkuat laporan tersebut.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan, perlu dihindari penggunaan kalimat yang ambigu dan tidak jelas, serta informasi yang tidak relevan dengan kegiatan yang dilaporkan.

Instansi terkait

  1. Kementerian Keuangan
  2. Badan Pemeriksa Keuangan
  3. Kantor Akuntan Publik
  4. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
  5. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Daerah