Cari

Contoh Surat Pengajuan Barang ke Perusahaan

Contoh Surat Pengajuan Barang ke Perusahaan

Surat Pengajuan Barang ke Perusahaan adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permintaan pengadaan barang atau perlengkapan kepada perusahaan. Surat ini berisi penjelasan mengenai kebutuhan barang, jumlah yang dibutuhkan, serta alasan mengapa barang tersebut perlu diadakan.

Contoh Surat

[Nama
Alamat
Kota, Tanggal]

Kepada,
[Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Kota]

Perihal: Surat Pengajuan Barang

Dengan hormat,

Saya, [Nama], selaku [Jabatan/Divisi] di [Nama Perusahaan] mengucapkan salam yang sebaik-baiknya. Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan pengadaan barang yang diperlukan bagi kegiatan operasional perusahaan.

Adapun rincian barang yang diajukan sebagai berikut:
1. [Nama Barang]: [Jumlah]
2. [Nama Barang]: [Jumlah]
3. [Nama Barang]: [Jumlah]
.
.
.

Sesuai dengan kebutuhan dan analisis kami, pengadaan barang ini menunjang kelancaran proses operasional. Oleh karena itu, kami mengharapkan perhatian dan persetujuan dari pihak perusahaan atas pengajuan ini.

Sebagai bahan pertimbangan, terlampir kami sertakan daftar harga dan spesifikasi teknis setiap barang yang diajukan. Kami juga siap untuk menyampaikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.

Demikian surat pengajuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama]
[Jabatan/Divisi]

Harus diperhatikan

Dalam membuat Surat Pengajuan Barang ke Perusahaan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain: menjelaskan kebutuhan dengan jelas dan rinci, mencantumkan alasan mengapa barang tersebut diperlukan, serta menyertakan justifikasi biaya dan manfaat yang akan didapatkan.

Harus dihindari

Dalam membuat Surat Pengajuan Barang ke Perusahaan, perlu dihindari penggunaan bahasa yang tidak jelas dan ambigu, serta informasi yang kurang lengkap dan tidak terperinci mengenai barang yang diajukan. Selain itu, sebaiknya menghindari penyampaian permintaan yang terlalu memaksa atau kasar agar surat terlihat lebih profesional dan dapat meningkatkan peluang persetujuan.

Instansi terkait

  1. Kantor Perizinan dan Tenaga Kerja (Disnaker)
  2. Dinas Kesehatan (Dinkes)
  3. Badan Pengawas Obat dan Makanan (BPOM)
  4. Bea Cukai
  5. Kementerian Perindustrian